一台普通的商务复印机一般的实际使用寿命仅三年左右，数万乃至几十万的数码复合机，有效的使用年限也不足十年，这样的成本是非常之高的。但是如果在日常使用中加以维护保养，那么使其保持如初的性能，延长一倍的寿命不成问题。
复印机有时候的罢工表现很是令人头疼，有时复印件全黑，有时则相反全白。看似类型相近的故障，其实根源却大相径庭，复印件全黑一般是由于曝光灯损坏，控制电路故障，如果这两者都没有问题，那么进而观察光学系统是否被异物遮挡，导致曝光灯光线无法到达光鼓之上。
而复印件全白的现象则是由于转印电极异常引起的，例如转印电极接触不良，电极丝短路或者电极高压发生器受损而引起的，通过更换部件，重新接通来排除故障，而充点电极故障也会引起复印件全白现象，长期使用的复印机更容易发生故障，因为显影器脱位或者齿轮损耗失效，也会引起全白样稿.
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