湖南会议服务是根据主办单位的要求，明确会议服务要求，并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅（会标）、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等，并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。
会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等。在会场入口醒目位置安放会议指示牌，室内座位牌摆放整齐，会议开始前，在进门处检查与会人员证件；会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上；
会议服务人员应提前1小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，并备好茶水，打开音响。播放轻音乐，同时打开安全门、照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，提前半小时开启。
由湖南兰心坊活动传媒有限公司www.hnlxf.com小编整理报道.湖南活动策划,长沙活动策划公司，长沙策划公司，长沙活动公司，湖南策划公司，长沙庆典仪式策划，长沙礼仪公司，活动策划
