1、写真机工作环境温度应保持为室温，（约20°C到30°C），工作环境必须有一定湿度，灰尘/尘埃要做到尽量少。如果气温较低时，可能导致供墨冻结以至于不顺畅，为了提高墨水的活性，必须进行人工适当加温，即用风筒或加热器加热墨盒底部的铁板，查看温度方法：MENU SERVICE MENU THERMISTOR 、 CHK（加热到22°C左右）。
2、 写真机如果是用并口打印线进行打印时，不能带电插拔打印线，否则将造成机器主板或电脑主板的损坏，造成不必要的损失。
3、 写真机必须接地线，因为静电会损害机器，并且画面会出现静电线或信号错乱等现象。接地线材采用机械性较强的单股铜线或卷绕线，接地点不可与建筑物避雷针的地线共用线两端应焊接在线销上，一端利用螺栓紧扣在机器控制面板的金属底部，另一端则接在建筑物的地线网上或真正埋入地下的水管（注意其导电性是否良好）。在静电严重的情况下，可采取连接多条地线的方法。
4、 操作写真机人员应养成写操作日志的好习惯（尤其轮班时），记录机器在不同温度、湿度，在不同纸材上及各种打印模式下，以及各种特定参数针对各类打印文件的打印情况，总结工作经验。
5、 写真机使用一定时间后，小车滑块的滚珠会积有很多脏物，从而引起阻力大、点粗、重影等现象，所以要定期进行小车导轨的清洁。即关机后，在小车导轨上加上几滴缝纫机润滑油（不能添加其它的润滑油），然后手动左右移动小车，用不起毛的布或纸巾把导轨上的油和脏物擦干净。如有必要，再重复以上操作。
6、 写真机喷头的保养，要定期用随机自带的棉棒沾上纯净水擦拭墨头的四周，以及刮片和墨泵，千万不能碰到喷嘴，即墨头喷墨面。FJ-600/500/400在打印过程中一般都用高位，写真机FJ-540/740一般用中位。特别注意的是，一定要放好两边的介质夹，防止介质翘边，从而刮到墨头。
7、 经常观察墨盒里的墨水情况，防止墨盒没墨水干烧喷头，或空气进入管道导致断墨,加墨水时一定要用纯净水把漏斗清洗干净。同时应定期清理墨盒内的沉淀物，以防止脏物或墨水残渣进入管道、墨囊，导致墨头堵塞。注意不能加错墨水，尤其是写真机（六色，C /M /Y/ K/ Lc /Lm）。
8、 墨盒里的墨水平常应保持在墨盒的三分之二左右，保持在墨盒的刻度，（墨盒上有刻度标志）以防止由于墨盒压力不均而造成喷头经常断墨。
9、 机器工作二十四小时的客户，应在中途休息一小时左右，并拔掉电源线及网线和地线，用手触摸机器外壳释放静电，以免损坏喷头及其它电路板。
10、 写真机每两天用喷头清洁液滴在墨垫上，浸泡半小时，以便清出污渍，延长喷头寿命。
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