档案密集架使用前应严格按使用说明书中的配比进行，按要求添加配套的稀释剂稀释至施工粘度。各组分调配后，充分搅匀并静置15分钟左右时间，以利两组分间进行先期熟化反应和消除搅拌时产生的气泡。喷涂或刷涂时应严格控制涂膜厚度，过厚的湿涂膜干燥时间长，易吸收空气中水分使涂膜发白起泡。
档案密集架
注意档案密集架施工时层间间隔时间的控制，过短的层间间隔极易造成涂膜气泡、皱皮、发白等病态。避免在阴雨季节、空气湿度高的天气进行施工。尤其是在湿度高的天气进行喷涂易造成涂膜发白现象。乳胶涂料多用于涂刷墙体，聚氨酯树脂涂料多用于涂刷墙裙、档案密集架、房门等部位。有的聚氨酯树脂涂料中含较多的游离TDI，在涂刷挥发过程中，将会导致乳胶涂料泛黄，因此应避免乳胶涂料和聚氨酯树脂涂料同时施工。
是在聚氨酯树脂涂料完全干燥后再刷乳胶涂料，可避免泛黄现象。油漆涂刷干燥后的档案柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。漆好的档案柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖，以免漆膜发粘、失去光泽。档案柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。档案密集架应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。开水杯、热饭锅不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。
档案密集架都是为了存放档案或资料、图书等，那么就必须考虑到档案密集架的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，甚至就无法承重图书等密度较大的物品。一般来来说，档案密集架的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.0mm厚的板材。
在档案密集架中会有对整个室内温度的监控，每一个档案密集架都会有一个自动的温度计，这样就可以随时关注室内的温度，让整个空间的温度更适合纸质材料的保存，这样就可以确保材料的安全性，保存的更加持久。 另外，对于纸质材料来说，适时的通风是非常必要的，档案密集架设计了很多的通风口，可以让这些文档适时的获得更好的呼吸，这样还可以保证文档的温度，让档案密集架整体温度更加的事宜。
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