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收件人、收件地址：如对方是公司、个体工商户等组织，合同内注明地址，则以合同注明地址为收件地址：若无明确地址，则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址：收件人可写法定代表人名字、负责人名字。如对方是个人，同样首先以合同注明地址为收件地址，若无合同（或合同未写地址），则以身证上的住址为收件地址。
再者，邮件详细说明（内件品名），
此列信息尤其重要！一定要写明寄的是什么文件，若随便写个文件或者什么都不写（谁知道你寄的是什么文件？），那么在法庭中该快件也难以被法认定为有效的证据。如：债人甲要求务人乙还款，则应在这里尽量写为“关于甲要求乙偿还XX债的函”（可在旁边再细化写明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元末还等）。或如：甲向乙支付了货款，乙方迟迟不发货，则甲可在内件品名里写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同内的XX(发货)义务的函”等。
（作者：陈文文 来源：陕西鼎力诉讼保全担保有限公司）
