展位展台搭建是整个展台设计搭建流程中为重要的一部分。现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。在这一过程中，要做好以下三点准备。
、展位展台搭建的图纸审核
通常每个订购光地的参展商都必须在规定时间内随同搭建商申请表提交一份终的展位展台搭建设计图，以供当地消防部门及展馆进行审核。而双层展台的搭建需要审核批准，所有双层展台设计图必须经由资质的设计师签章。
第二、办理搭建手续
为了场馆方便管理各搭建商和参展商，有效控制展馆人数，搭建商必须在规定时间内办理搭建手续，如办理搭建工作员工证件等参展商进场搭建、展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。并在规定时间内完成展位展台搭建工作，同时得到场馆工作小组的安全检察，如需整改的，必须立刻按照场馆要求整改。
第三、熟悉展位展台搭建时间安排
为了展馆的统一管理，通常在展出天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商进行展位展台搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定支付加班费。
展台设计是一个短暂的过程，但是在展台设计之前，作为展台搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料，并根据客户的要求设计、醒目、给人印象深刻的展台。在展位展台搭建前，必须掌握展览时间的安排，充分利用时间，将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。
