无纸化会议室
传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。
传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。
1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。
忧融无纸化会议系统专注于提供会议决策、应用开发、测试与、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可全面实现会议无纸化，节约环保。
2、灵活性差，临时会议或紧急会议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱等时有发生。
忧融无纸化会议系统灵活实用，不论是紧急会议、临时会议，都可及时开展，席媒电子智能桌牌现场即可修改，资料一键上传分享，无需打印，会议纪要一键生成，非常。
3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。
无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能系统、席媒会议设备等研发，软件硬件相结合，用科技清扫会议室，告别乱糟糟的传统会议桌。
4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。
无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。
5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。
会议是团体沟通、决策有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用科技完善会议，用让会议功能拓展升华。
（作者：谢经理 来源：南京优融机电设备有限责任公司）
