为了提升仓库管理需求,公司希望通过标领条码WMS系统与实际业务相结合,通过条码技术,将仓库的入库、出库、库内作业等环节作到准确无误,确保货品在仓库管理的各个环节中能够得到有效的管控,实现数据自动化采集。同时与自身的ERP系统无缝集成,从而达到规范仓库管理的目的。
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深圳某电子有限公司是集计算机软硬件、网络通信技术、电子产品的开发、生产、销售于一体的高新技术企业。
作为一家典型的制造企业,在原料、半成品及产成品的仓库管理过程中,常常遇到以下问题:
1、出入库依靠手工录入,做单效率低,库存更新不及时,影响仓库人员发货。
2、整体业务运作都是依赖人工识别产品上的简单文字标签来进行,在标签粘贴、阅读、登记等环节出现错误,造成产品管理隐患。
3、对仓库作业情况缺乏有效管控,出现问题不能及时发现,以致后面环节需要花费一定时间解决。
4、库存数据不准,以致采购、生产和销售受到影响,库存积压较为严重。
5、缺乏批次管理,对于产品的质量追溯做得很不好。
业务目标
为了提升仓库管理需求,公司希望通过标领条码WMS系统与实际业务相结合,通过条码技术,将仓库的入库、出库、库内作业等环节作到准确无误,确保货品在仓库管理的各个环节中能够得到有效的管控,实现数据自动化采集。同时与自身的ERP系统无缝集成,从而达到规范仓库管理的目的。
解决方案
1、通过条码技术,建立一物一码,结合PDA扫描出入库,自动采集数据并提交到WMS系统中,通过接口在ERP中生成出入库单。
2、通过对条码标签模板的调整,让产品的主要信息可以在标签上显示,如条形码、资产名称、使用部门、资产类别等数据,从而减少在标签粘贴、阅读、登记等环节错误,实现精细化货品管理。
3、通过系统自身的防错功能,可以及时提醒员工的犯错问题,如拣货时扫描条码不对,那么该货品就不会出现已下架情况,直到扫描对了才能完成,避免了后续环节的修改。
4、通过批次管理和追溯管理,仓库人员在货品开工前扫描条码,记录环节开始,装箱时扫描条码则记录环节完工,让管理者对仓库作业进度实时掌控。
5、由于数据是自动化采集的,无需人工录入更新数据,库存自然又准又及时。加上先出策略和库存上下限设置,更加合理控制好库存数量。
业务价值
1、数据准确:通过扫描采集替代手工操作,提高系统数据的准确程度;
2、易于操作:界面简洁,功能完善,流程一环接一环,通过操作培训后可上手,让系统更快融入到仓库业务流程中;
3、数据即时性:通过扫描条码立即生成ERP出入库单据,即时更新库存数据,从而能够更加及时准确的掌握物料库存数据;
4、实时掌握:仓库业务环节可视化管理,使得管理人员能对仓库现场实时掌控,提高运营效率;
5、管理提升:通过扫描条码采集货品出入库的信息并关连单据数据,能够有效实现条码的出入库追溯管理,对于企业产量的管控及企业形象的提升都有很大帮助。
公司通过实施标领条码WMS系统,走上了仓库信息化、智能化管理的正轨,为未来的发展打下了牢固的基础。
(作者:陈先生 来源:广州标领信息科技有限公司)