固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称，主要采用条码/RFID技术开发，以条码/RFID标签为媒介，建立完整的资产台账，解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力的问题，并帮助企业完成对资产的增减变动、日常资产操作、折旧计提和分配的核算工作。固定资产管理系统既可独立运行，又可与ERP系统、财务管理系统结合使用，提供完整的固定资产管理方案。
固定资产管理系统,企业
随着企业规模的扩大，人员、固定资产越来越多，有效的资产管理已经成为企业管理中的一个重要组成部分。由于固定资产具有种类繁多、数量大、存放地点分散、金额不等、使用周期长等特点。依靠手工记账或Excel表来管理需要占用大量人工成本，而且每个企业都不同程度存在这资产管理问题：
1. 资产混乱，没人能准确掌握资产状况
固定资产有多少？在哪里？谁用着？正常还是已损坏？闲置 Or 重复购置？
2. 管理成本高
管理繁琐、容易出错，盘点工作量大、耗时长，导致盘点人员工作不仔细，容易敷衍。
3. 固定资产账实不符
按照财务要求，只有一定价值之上的资产才入财务账，实际管理中需要管理许多不太值钱的物品，导致财务账实不符，财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。
4. 固定资产所属和使用不统一
如果企业有多个下属公司，容易出现固定资产在各公司之间互相占用，导致日常管理和盘点非常复杂。
由此可见，做好固定资产管理真的非常重要。那么传统的资产管理模式如何实现“华丽的转型”呢？
固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称，主要采用条码/RFID技术开发，以条码/RFID标签为媒介，建立完整的资产台账，解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力的问题，并帮助企业完成对资产的增减变动、日常资产操作、折旧计提和分配的核算工作。固定资产管理系统既可独立运行，又可与ERP系统、财务管理系统结合使用，提供完整的固定资产管理方案。
固定资产管理系统会给企业带来哪些效果呢？
1、及时了解固定资产的闲置情况，当需要采购新资产时，根据闲置情况做出合适的决定，帮助企业减少浪费。
2、及时了解每个固定资产的存放地点、使用人、借用人、原值金额、折旧金额、使用日期、来源等信息，帮助资产管理员做出正确的决策。
3、通过实时跟踪资产状态，如报废的资产等，可以帮助财务人员做出正确的决定。如果人工统计和追溯，这无疑对资产管理部门是一个非常大的挑战。
4、可以完成盘点，尤其是在年终盘点时，同时盘点完毕后，可以自动生成对应的盘点报表，查看盘亏盘盈的情况，做到账实一致，为来年的资产购置计划提供数据支持。目前支持在在线盘点、离线盘点、RFID感应盘点、二维码扫描盘点的盘点模式。
5、可以规范化管理日常资产操作，如领用、借用、归还、调拨等。当员工提出资产领用申请后，系统会自动锁定该资产并生成领用记录，然后资产管理员通过查看该领用记录，了解到员工领用的资产，决定受不受理，不受理则可以说明原因。这样一来，不仅保证了资产的去向可查，也避免了自领自用的情况。
6、可以帮助企业从成本、人员、合同、库存等多维度管理整个资产库，提升资产的回报价值。
（作者：陈先生 来源：广州标领信息科技有限公司）
