标领冷库管理系统是根据冷库行业的经营特点、管理模式进行研发的,具备完善的资料管理、出入库,调仓流程作业、结算收款管理和报表中心等功能,适合各种大中小型冷库、自用型冷库、出租型冷库使用,同时可以满足用户特殊需求进行个性化的功能模块定制,让您在冷库管理上更轻松、更方便。
冷库管理系统,库内作业,简单化
随着人民生活水平越来越高,对食品的卫生、营养、新鲜等方面的要求也日益提高,为冷库业发展带来了契机,发展前景广阔。随着客户的不断增多和订单数量的增加,冷库企业逐渐意识到原有的人工管理模式难以满足日常业务需求,因此采用的冷库管理系统代替传统手工模式势在必行。
在冷库管理制度中,首要管理重点就是要强调货主商品的入库、出库、调仓数量的准确率、帐卡物符合率必须达到,同时还需要对各种费用的准确计算,如存储费、包仓费、搬运费、装卸费等等。因此冷库管理,规范的出入库、调仓流程,准确的各种费用计算,可以帮助企业缩短出入库、调仓时间,达到账、物、卡相符,同时可以按时收取客户费用,避免出现某些客户恶意欠费的情况,终使冷库企业发展更上一层楼。
标领冷库管理系统是根据冷库行业的经营特点、管理模式进行研发的,具备完善的资料管理、出入库,调仓流程作业、结算收款管理和报表中心等功能,适合各种大中小型冷库、自用型冷库、出租型冷库使用,同时可以满足用户特殊需求进行个性化的功能模块定制,让您在冷库管理上更轻松、更方便。
1、出入库,调仓流程作业
通过将商品批次与移动码进行绑定,实现出入库、调仓通过扫描移动码来完成作业。
a.入库:创建并打印一张入库单,通过PDA扫描移动码,即可了解该商品批次的信息,包括商品名称、规格、数量、件重等,然后扫描仓位条码,即可完成入库操作,数据实时上传到系统中,自动增加该货主、仓位的商品信息。这样一来,商品入库管理更加准确、规范和便捷,提升了冷库企业的作业效率和服务水平。
b.出库:创建并打印一张出库单,即可了解要出库商品的信息和库位,通过PDA扫描移动码,确认商品是否一致,确认无误后,即可完成出库操作,数据实时上传到系统中,自动减少该货主、仓位的商品信息。
c.调仓:创建并打印调仓单,即可了解要调仓的商品的信息和库位,通过PDA扫描移动码,确认商品是否一致。确认无误后,将货品拉到合适的仓位,扫描条码即可。数据实时上传到系统中,自动生成该货主、仓位的商品调仓记录。
2、费用管理
系统支持仓储费用计算,可以按天、按周期和按周期、尾数按天进行计费;费用类型可以自己自定义添加,如搬运、过户、包装等费用,主要按按件数、板数、重量等方式进行计费,这些可以在出入库、调仓时添加。搬运工费用,是按照件数、板数、重量等方式进行计费。包仓费用则按面积、卡位来计算。支持调价单和增加服务功能,因此可灵活满足用户的计费方式。
3、应收款管理
选择好某一货主,即可了解他近段时间内所产生的的存储费、包仓费、费用类型、单价、总价等,确认无误后,就进行结转。结转后,创建一张结算单,择刚刚结转的单据,从而计算出该货主产生的所有费用总和,然后打印出单据,给到客户进行确认,签字和汇款。
由此可见,标领冷库管理系统,为冷库出租业务企业的商品入库、出库、调仓、费用结算收款管理的的重要流程提供有组织、有计划的管理帮助,提高了企业的工作效率,让企业每一笔费用都可准确计算,大大提升了企业的服务质量。
(作者:陈先生 来源:广州标领信息科技有限公司)