首先,我们先来了解一下固定资产盘点时会遇到的一些问题:固定资产盘点需要统计哪些固定资产?从哪个部门开始盘会更好些?哪些资产是可以划分为固定资产呢?资产折旧的年限是多少等等,都需要资产管理人员事先去了解。
资产盘点,计划
对于企业来说,资产盘点是一件具有很大意义的工作,因为它可以保证固定资产核算的真实性,保证固定资产的安全和完整,保证公司日常正常运营开展。那么对于固定资产的盘点,应该如何开展才好呢?
首先,我们先来了解一下固定资产盘点时会遇到的一些问题:固定资产盘点需要统计哪些固定资产?从哪个部门开始盘会更好些?哪些资产是可以划分为固定资产呢?资产折旧的年限是多少等等,都需要资产管理人员事先去了解。
了解完问题后,怎么样的盘点计划才令老板满意呢?
一、盘点总体要求
资产盘点人员,必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘不重盘和交叉盘点。对于报废的固定资产阐明原因,并用文字说明。有部门领导在盘点明细表及问责说明上签字,确定盘点结果。
二、盘点范围
公司所有固定资产
三、盘点步骤
1、统计好公司的资产总数
先统计好公司资产总数,每个部门的资产数量,并分好类别,然后整理好,打印成报表。
2、制做盘点计划
资产盘点前,你需要制定好盘点计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点计划表。
3、与各个部门沟通好盘点时间
告诉这些部门,告诉他们什么时候过去盘点,然后再盘点完成之前,部门内的资产不能外接,也不能带走。
4、开始盘点
拿着盘点报表到各个部门去一一盘点,并记录下这些资产的相关信息,盘点情况,如缺少哪个,突然增加了哪个等。
5、制造盘点报表
盘点完成后,将这些盘点信息整理好,制作出盘点、盘盈、盘亏报表,并拿去跟财务的固定资产账核对。
四、盘点关键点
1、根据公司实际情况对公司固定资产设置盘点周期,至少每年进行一次面的盘点。
2、 盘点人员除了对公司的固定资产进行实地盘点外,还需要对盘点结果进行分析说明原因。
3、必要时对盘点全过程进行监督,以确保盘点过程的真实性。
4、相关部门应及时根据盘点的结果更新资产信息,并进行账务处理,确保账实相符。
五、引进一个固定资产管理系统
由于人工盘点的话,存在耗时长,效率低,数据不够准确等问题,这时不妨引入固定资产管理系统,通过条码技术,连接条码打印机,打印出资产二维码标签,标签上含有二维码、资产名称、种类、使用部门等信息,然后粘贴到资产上面。后通过PDA扫描资产上的二维码进行盘点,速度快,准确率高,避免漏盘的情况。盘点完成后还能自动生成盘点、盘盈、盘亏报表,大大减轻了资产管理员的工作量。
(作者:陈先生 来源:广州标领信息科技有限公司)