为此,标领推出智能化冷库管理系统,以“三管一建”(管数据,管账务,管效率,建机制)的作业体系,帮助客户实现出入库开单、精准化财务结算、完成库内出入库作业、实时查询到每个货主的库存数量以及每个库位的存放数量情况、实时了解每个货主的费用情况等,节约人力成本,提高运营效率,提升服务水平。
冷库管理系统
传统人工式出入库管理,需要大量的人工在开单、对单、费用核算,还需要熟练的现场管理人员操作库位货品的调配分拣工作,耗时耗力,而且容易出错,以致后续需要花费更多时间来修正,阻碍了冷库企业的发展壮大。
为此,标领推出智能化冷库管理系统,以“三管一建”(管数据,管账务,管效率,建机制)的作业体系,帮助客户实现出入库开单、精准化财务结算、完成库内出入库作业、实时查询到每个货主的库存数量以及每个库位的存放数量情况、实时了解每个货主的费用情况等,节约人力成本,提高运营效率,提升服务水平。
智能化冷库管理系统主要实现以下功能:
1、基础资料管理:涵盖货主管理、商品累呗、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、搬运工管理、人员管理和协议价格。将这些数据都录入完成后,可以加快入库、出库、调仓单的创建以及这些作业所产生的费用金额。
2、单据管理:主要是入库、出库、调仓创建和打印,避免货主和作业员工等待太久,提升冷库作业效率和服务质量。
3、包仓单:与货主签订好合同后,在冷库系统上创建一张包仓单,填写好货主、包仓开始和结束日期、需要存储的仓位。包仓费用按面积和卡位算。
4、调价和增值服务单:调价单可对某个费用进行调价,如仓储费、搬运费、装卸费、配货费等,按件、按吨和按板算。增值服务单可以自定义增加的费用,按件、按吨和按板算。
5、费用结转结算单:可以对某一货主这段时间内存储所产生的的费用进行结转结算,包括仓储费、包仓费、出入库产生的费用、增值服务费、调价费等,确认无误后,进行结转结算,并打印出结算单,交给货主核对和付款。
6、入库作业:打印入库单后,交给理货员来清点货品并绑定对应移动码(一个移动码绑定一个板),然后贴好移动码。仓管员就将这个贴好移动码的板块拉进冷库,然后扫描移动码来核对商品情况,无误后扫描库位条码,将货品放进去,数据便会实时回传到系统中,增加库位和货主的商品库存。
7、出库作业:打印出库单后,仓管员通过出库单知道要出库的商品信息和库位,然后前往库位,扫描移动码核对,然后填写出库数量,然后把货拉出来。理货通过出库单来进行核对商品规格、批次和数量是否正确。数据便会实时回传到系统中,减少库位和货主的商品库存。
8、调仓作业:打印调仓单后,仓管员通过调仓单知道要调仓的商品信息和库位,然后前往库位,扫描移动码核对,然后拉到合适的库位,扫描库位条码,后放进去。数据便会实时回传到系统中,更新库位商品库存。
9、业务报表:可以独立查询货主的费用、库存数据和出入库、调仓商品情况,也可以查询仓位的库存数据和出入库、调仓商品情况,让企业可以随时了解冷库运营情况,及时作出调整。
由此可见,通过冷库管理系统,建立了完善科学的入库、出库、费用结算、开单等冷库管理体系,运用物联网技术、信息化手段实现了库内数据化、透明化管理,为冷库企业发展保驾护航。
(作者:陈先生 来源:广州标领信息科技有限公司)