如何预防活动策划突发的5大招
一、确认
忘记与你的供应商进行确认。一般而言你的事件供应商可能有几个不同的类别客户端，这意味着他们有很多客户端需要记住。在48小时内得到一个口头或电子邮件确认是比较保险的。电子邮件通常是更好的选择，因为你可以把你的期望书面化，并要求他们以书面形式答复。
二、服务
没有准备足够的劳动力。在试图平衡预算的事件
庆典晚会活动策划
如何预防活动策划突发的5大招
一、确认
忘记与你的供应商进行确认。一般而言你的事件供应商可能有几个不同的类别客户端，这意味着他们有很多客户端需要记住。在48小时内得到一个口头或电子邮件确认是比较保险的。电子邮件通常是更好的选择，因为你可以把你的期望书面化，并要求他们以书面形式答复。
二、服务
没有准备足够的劳动力。在试图平衡预算的事件时劳动力成本始终是一个需要慎重考虑的问题。当活动搭建执行出现劳动力短缺时你可能会面临比超出预算更大的问题。如果你是活动策划，你应该协调员工、供应商和活动细节，不要怕花几百块钱雇用更多的工人，这样能确保你的活动顺利进行。
三、时间
没有足够的准备时间。活动策划是一场与时间的赛跑，当你策划一个事件活动，你要预留有准备时间，直到你一切就绪。比如，当一个策划活动开始前，你不能让你的客人先到达现场而门却没有开，正常的现象应该是大门保持打开在活动开始前15分钟以上。
四、应急
没有一个应急计划。有句名言说得好：计划赶不上变化，在活动执行的时候，天气情况恶劣，或者场地发生其他意外事件的事情都有可能发生，如果发生在执行当天这些都不是容易临时解决的事情。提前想出应急的策略，即便是事态无法控制了你打算取消事件你都得准备好需要联系你的客人以及临时组织的方法。
五、沟通
没有与客户进行提前演练沟通。电子表格，电子邮件和宴会活动的订单是用于传送事件的细节极好的工具。但是，仅仅依靠文件作画之际的图片可能导致疏忽细节。更好的策略是与你的客户现场演练行程。在演练的时候讨论每一个时刻和细节，犹如事件是发生在你的面样。
策划庆典要注意什么
对商界人士来讲，安排庆典与参与庆典时，往往会各有多方面的不相同请求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，即是由安排庆典的礼仪与参与庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。以下，对其别离予以介绍。
安排准备一次庆典，好像进行出产和销售相同，先要对它作出一个整体的方案。商务人员如果授命完结这一使命，需要记住两大关键：其一，要体现出庆典的特征。其二，要安排好庆典的详细内容。
无须多言，庆典既然是庆祝活动的一种方式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项详细活动都尽可能安排得火热、愉快而盛大。不论是举办庆典的详细场合、庆典进行过程中的某个详细局面，仍是全体出席者的心情、表现，都要体现出兴旺、热烈、欢愉、高兴的氛围。只有如此，庆典的宗旨——刻画本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真实地得以贯彻落实。
庆典活动的筹备注意事项
首先,制定一个总体规划.如果一个成员被命令完成这项任务,他必须记住两个要点:一,他必须反映庆祝活动的特点. 其次,要安排庆祝活动的具体内容. 不用说,既然庆典是一种庆典形式,那么就应该以庆典为中心,每一项具体活动尽量组织热情、开朗、宏大.只有这样,才能庆祝庆典的目的——塑造单位形象,彰显其实力,扩大其影响力,才能真正实现. 庆祝活动的温暖、欢乐和宏大的特点,应在其具体内容的安排中充分体现. 庆典活动可分为庆祝会场、节日和文艺表演两部分. 在这一阶段的庆祝活动,不像以前的庆祝活动,可能是、红地毯、气球、鲜花等等.这种庆祝活动越来越不能满足当今社会庆祝活动的需要.每个人都应该看到奥运会开幕式,它实际上是一个庆典,也就是说,今天的庆祝活动,方式是创造性的,的实施,因此,庆祝计划公司的诞生,他们的前辈可能是广告.公司、规划公司,他们都有的设计、策划队伍,也将给庆典行业带来一个新的方向. 庆典分类 庆典活动可分为奠基仪式、启动仪式、制作仪式、竣工仪式、开幕式、开幕式、签约仪式、启动仪式、搬迁仪式、揭幕仪式等.
（作者： 来源：）
