5.5.3只需要修订的文件更改，按原文件发放范围发放《文件更改申请表》，由各文件保管人负责按《文件更改申请表》要求对原文件标注更改，并将《文件更改申请表》附录。1日常保养：操作人员依据《设备安全操作规程》或相关基础设施说明书要求，在使用中对设备进行日常的基本保养，并与使用情况一起填写于《设备日常保养记录》中。对需要换版的文件更改，执行5.3和5.4的规定，发放换版后的文件时收回
进口100ZJ渣浆泵服务
5.5.3只需要修订的文件更改，按原文件发放范围发放《文件更改申请表》，由各文件保管人负责按《文件更改申请表》要求对原文件标注更改，并将《文件更改申请表》附录。1日常保养：操作人员依据《设备安全操作规程》或相关基础设施说明书要求，在使用中对设备进行日常的基本保养，并与使用情况一起填写于《设备日常保养记录》中。对需要换版的文件更改，执行5.3和5.4的规定，发放换版后的文件时收回原文件，在原《文件发放/回收记录表》栏注明，执行5.6规定。
5.6文件回收、作废与销毁
当文件不适用或文件持有人变动时，办公室应将相应的文件回收，在原《文件发放/回收记录表》栏注明。5文件应分门别类标识，由使用负责人保存于通风防潮、防蛀、安全的适宜地方(现场使用的文件可置于现场，非现场使用的文件指置于办公室)，以防文件损坏。回收的文件，需要作废的，由办公室文件管理员填写《文件销毁申请表》，应经原批准人批准后集中销毁。若需要保留时，仅保存原件，同时标明“作废留用”，以防止其非预期的使用。
5.3.2 内部信息沟通
a) 正常信息的处理：各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常信息，办公室按照相应程序文件规定传递管理体系方针、目标、内部审核结果、管理评审结果，办公室按照相应程序更新法律法规等信息；
b) 不符合信息（含潜在信息）的交流详见《纠正预防措施程序》
c) 紧急的质量、安全方面的信息，由发现部门迅速传递给公司办公室组织处理，可采用电话、传真等方式；
d) 其他内部信息，提供者可以《信息记录单》反馈给办公室处理。
5.4 各部门要由专人分管信息沟通工作，对信息的接收、传递、处理情况进行记录。办公室每季度汇总一次各部门的《信息记录单》，不定期按照《记录控制程序》抽查信息交流情况。
5.3培训与能力提升
公司通过培训，确保员工的能力得到不断的提升，以适应管理体系持续改进的需要。
5.3.1新职员培训安排
a)
办公室应安排新职员在上岗前接受入职培训，包括公司基础知识培训和岗位技能培训。
b)
基础知识培训：员工手册、公司简介、方针、目标、相关标准知识、及相关的基础规章制度，由办公室负责组织。
c) 岗位技能培训：所在部门的业务运作流程及相关的程序/作业文件/安全规范/操作技能，由用人部门负责执行。
（作者： 来源：）
