发布会策划需要准备哪些应急措施,对天气因素的应急措施,首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引1领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。
新闻发布会策划的地点安排,还要考虑地点
企业发布会策划

发布会策划需要准备哪些应急措施,对天气因素的应急措施,首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引1领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。
新闻发布会策划的地点安排,还要考虑地点的交通1便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便? 发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:会议厅容纳人数?主1席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?
新闻发布会策划的资料准备,提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:会议议程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等),公司宣传册,产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话),有关图片,纪念品(或纪念品领用券),企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络),空白信笺、笔(方便记者记录)。
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