一般每家公司都会选择在年底的时候举行年会,而选择年会场地,又成了让人头疼的问题。临沂活动策划公司今天就为大家介绍一下年会场地选择时需要考虑的几大因素,希望能够对大家有所帮助。
一、会场收费
1、收费标准:会场收费和其他宴会收费方式不相同,有的是以天计算收费,有的则以每人每天24h计价。
2、收费范围:包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。
3、优惠
庆典公司
一般每家公司都会选择在年底的时候举行年会,而选择年会场地,又成了让人头疼的问题。临沂活动策划公司今天就为大家介绍一下年会场地选择时需要考虑的几大因素,希望能够对大家有所帮助。
一、会场收费
1、收费标准:会场收费和其他宴会收费方式不相同,有的是以天计算收费,有的则以每人每天24h计价。
2、收费范围:包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。
3、优惠:是否有优惠,优惠比例,团购费等。
4、其他费用:隐形消费、预付款、停车费等等。
二、会场地点
1、会场位于市中心:地理位置是否容易辨认,交通工具多少?与会人员能否轻松方便地到达会场;
2、会场位于郊外:是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间;
3、会场位于其他城市:酒店住宿、往返、航线等等。
三、会议室大小
1、会场座席数目是否合适;
2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境;
3、各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员;
4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。
四、会场设备
1、礼堂、大小会议室;
2、通风效果,是否安装空调;
3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑;
4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。
在进行年会场地的选择时,可以参照文章中的内容,根据自己的实际情况进行选择。在选择好场地后,还有很多工作需要做,仍然不能懈怠,只有准备工作做好了,才能举办一个成功的年会。
现在开业庆典已经非常常见了,是一种形式也是一种宣传方式,具体的流程临沂庆典演出公司介绍一下:
1、迎宾:接待人员就位在会场门口接待来宾,请来宾签到后,引导来宾就位。
2、典礼开始:主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,奏乐,宣读重要嘉宾名单。
3、致贺词:由上级领导和来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。由谁来致贺词事先要定好,以免当众推来推去。对外来的贺电、贺信不必一一宣读,但对其署名的单位或个人应予以公布。
4、致答词:由本单位负责人致答词。其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等
5、揭幕:由本单位负责人和一位上级领导或嘉宾代表揭去盖在牌匾上的红布,宣告企业的正式成立。参加典礼的全部人员应鼓掌祝贺,在非限制燃放的地区还可燃放庆贺
6、参观:如有必要,可引导来宾参观,向来宾介绍本单位的主要设施、特色商品及经营策略等。
7、迎接首批顾客:可采取让利销售或赠送纪念品的方式吸引顾客。也可以邀请一些有代表性的消费者参加座谈,虚心听取消费者的意见,拉近与消费者的距离。
开业庆典在前期准备的时候一定要策划好,这样才能更好的保证庆典可以顺利进行,也为大众展示一个好的形象。
常见的庆典策划有哪些类型
1、有的文化内涵
确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题,开展与单位的文化理念相一致的系列活动,设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品,撰写、发表有互动效果的新闻稿件。
2、有较广泛的参与度
开展一些群众参与性强的活动,一方面引导、激发单位全体职工参与进来,增强单位职工的自豪感和凝聚力;另一方面,关联度和相结合,吸引公众也参与到庆典活动中来。
3、 有耳目一新的创意
结合单位的产业、产品、服务等特点,别出心裁地设计和开展一个或几个性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。
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