1．展览的基本内容
包括展览名称、展览LOGO、展览时间和地点、展览主承办单位、展览的规模、本届展览的优势和特点、展览举办环境、展览配套活动、上届展览的客商组成情况、产品分类信息以及展览组织机构的联系方式和服务等。
2．展览的招展招商情况
包括本届展览的主要展品、报名参展的企业、招展组织信息、境内外观众组织、参展重要组团情况以及本届展览与上届展览的区别等。
医疗展厅
1．展览的基本内容
包括展览名称、展览LOGO、展览时间和地点、展览主承办单位、展览的规模、本届展览的优势和特点、展览举办环境、展览配套活动、上届展览的客商组成情况、产品分类信息以及展览组织机构的联系方式和服务等。
2．展览的招展招商情况
包括本届展览的主要展品、报名参展的企业、招展组织信息、境内外观众组织、参展重要组团情况以及本届展览与上届展览的区别等。
3．展览相关活动
现代展览，特别是规模较大的展览，展览期间都安排了形式多样的活动，如专题论坛、研讨会、说明会、信息发布会或演讲等，招商函要详细列表介绍与展览同期举办活动的情况，如活动的时间、地点、意义与特点，并告知观众如何申请参加此类活动。
.展台搭建其他材料的使用
油漆等涂料的使用要注意气味的问题，开放式的展台还好，像会议室等封闭场合好使用无异味的涂料。地毯材料则选择浅色系的，比较耐脏，铺地毯要注意紧贴地板，能有突起，否则容易绊脚，也不要有裂开的地方，不仅影响美观，还容易导致裂口进一步加大。每天闭馆前好打扫一下地毯的卫生或者做到每天一换。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。展台搭建时其他材料的使用还是要注意防火问题，比如说篷布、喷绘，必须要进过防火处理，保证安全。
展台搭建的时候，重点都集中在如何满足客户的视觉需要，所以展台都尽量布置的色彩缤纷、金碧，以达到视觉效果。但是有些细节也是很重要的，这些细节往往会直接影响到客户的体验，是不可忽略的。下面是展台搭建过程中容易忽视的三个细节，值得注意。
现在很多展馆或展会的主办方都会把搭建展台的时间缩短，很多展台搭建公司为了能够在规定的时间内完成，不得不将一些东西简单化，没有细致的去考虑，就导致展台搭建的效果降低。
还有部分展台搭建公司为了能够在规定的时间内完成，同时还要保证效果，常常需要加班，在无形之中就增加了不少成本。
施工时还要注意一些问题：搭建期间，展馆极为忙乱，早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意，尊重施工人员，他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督。
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