年会活动策划的时间和节目安排都很有讲究
举办年会目的
公司年会活动进行的时候，主要的目的就是为员工一年来的辛勤工作而提供一个欢庆愉悦的氛围，并且能够在参加喜庆年会的同时，增加领导与员工间的互动与交流。很多公司单位，举办年会活动的目的，就是想通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力，终增强其对企业未来发展的信心，为企业更好的发展而努力奋斗。毕竟现在很多
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年会活动策划的时间和节目安排都很有讲究
举办年会目的
公司年会活动进行的时候，主要的目的就是为员工一年来的辛勤工作而提供一个欢庆愉悦的氛围，并且能够在参加喜庆年会的同时，增加领导与员工间的互动与交流。很多公司单位，举办年会活动的目的，就是想通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力，终增强其对企业未来发展的信心，为企业更好的发展而努力奋斗。毕竟现在很多策划方案做好以后，往往会忽视一些评估标准方案，包括不少上海活动策划公司都会要求企业单位做评估方案，所以，对设计评估标准一定要做的科学规范，才能保证开业庆典活动顺利的举办完成。
举办年会时间
公司举办年会的时间也是很讲究的，比如，一般的年会举办，都需要提前半个小时进入会场，先播放暖场音乐。等到嘉宾陆续就坐之后，循环播放有关公司发展发展状况、企业产品研发成果，企业文化的音乐。然后主持人致开场白，公司发表演讲，进行节目表演，宣告年会结束，这就是年会活动的主要时间安排。但是，除了明确晚会的举办性质之外，对于晚会举办的时间也不能马虎大意。
年会节目安排
年会节目安排也是公司年会活动策划的重要项目，其中包含了员工节目安排，像报名方式，现场报名，联系人，以及联系方式等等。适合年会表演的节目有很多，公司可以和活动策划公司参与节目的确定，参与人员确定，确定好一切之后，才能确保年会节目顺利举办。
承接会议的公司策划时要注意的事项
一、会务公司需要做些什么
其实人们召开的会议有多种的类型，不同会议需要的会议环境不同，而会议要达到一定的目的、目标。那么就要收集会议方方面面的信息了，收集的信息可制定完成会议的工作计划。
第二、筹划会议
会务公司的总裁及员工都可能会参加会议筹划，但是要专职从事筹划工作，也可兼任，担负职责。但不论是专职还是兼职的人员，其结果就是让会议圆满完成。其工作效率、成果代表着主办单位和公司的业务水平。
第三、会议筹划者的具体任务
首先就是制定会议计划，确定要做的事来满足会议的需要并达到的目标。制定会议的议程、程序。了解使用场所及设施。选出合适的场所。检查各项会议设施。安排人员交通。协调工作人员的任务。制定预算。确定时间安排。检查场所、设施。和各有关方面接洽。比如，是员工内部节目还是邀请演出团队表演，必须根据公司的情况和相关的负责人商议来定。同发言人及贵宾联系。
第四、注意细节
筹划时向上司及会议主办人和大会介绍下安排，映证下会议目的及要求和所要达到的终结果，意见相符了就可以策划会议。
会议的内容包括：主题、目的、时间、地点、主会场。
会议组织包括：主办、承办单位和协办、支持的单位等。明确邀请的嘉宾及参加人员、人数等。确定主持人、负责人。确定会议议题、日程表、议程。检查会场布置。明确组织、分工，确定领导及人员的工作。
总之，会务公司涉及的东西很多，只要和主办单位多沟通，在协商下，一切都可都可以圆满解决的。
公关活动策划主题的重要性
1、很多公司，花大价钱，举办公关活动，却没有给目标客户留下深刻的印象，这种活动策划明显是失败的，为了杜绝这种情况出现，公关活动策划公司建议，公关活动要提炼出鲜明的主题，只有新颖的主题，才能让目标客户过目不忘，公关活动策划要创造出一个精彩的主题，要把活动主题设计得更有性、相关性、易于传播性。庆典活动涉及到商业宣传方面要保证以销售为原则，将庆典活动举办的庄重、大气，富有吸引力，才能达到商业目的。
2、公关活动的主题看似简单，但是设计出来，整个过程，也是比较困难的。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标;信息特性，即活动主题的信息要新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色;公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。庆典的场面布置，要喜庆、美感，让人走进会场的一霎那，就会让人感到特别欢快、喜悦才对。
3、客户要跟公关活动策划公司，反复的协商，确定公关活动的主题，客户要表明举办公关活动的目的，了解目标客户群体，只有这样，公关活动才更有针对性，实行效果也就越好。
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