在会议开始的时候，会议主持人可以通过具有良好人机对话界面的控制系统前端设备无线触摸屏，控制电动窗帘，室内灯光，开启麦克风、音响等相关设备，进入会议状态，也可以在触摸屏上直接点击预先设置好的会议室模式，使会议室的窗帘、灯光、音响、投影机、麦克风直接达到预先的安排。在大屏幕下方两侧安装两个前置全音频音箱，会议室另一端安装两个回绕式后置音箱（如平面布置图），这样布置可以使会议室的音场
语音会议系统工程
在会议开始的时候，会议主持人可以通过具有良好人机对话界面的控制系统前端设备无线触摸屏，控制电动窗帘，室内灯光，开启麦克风、音响等相关设备，进入会议状态，也可以在触摸屏上直接点击预先设置好的会议室模式，使会议室的窗帘、灯光、音响、投影机、麦克风直接达到预先的安排。在大屏幕下方两侧安装两个前置全音频音箱，会议室另一端安装两个回绕式后置音箱（如平面布置图），这样布置可以使会议室的音场均衡，使与会人员在每个角落都能清晰的听到会议内容。由于触摸屏是无线设备，所以主持人的位置不受局限，即可以是由会议服务人员来负责，也可以由与会人员操作。
在会议进程中，会议主持人可以控制会议室内所有的音视频设备和其它用电设备，可以根据会议的进程，对不同设备进行控制和切换，比如把有线电视、DVD、录音机、投影机、计算机等各种音视频信号，按会议内容切换到音视频终端设备，即可以播放动态视频画面，也可以投影静态方案内容。使音视频信号与会议内容紧密相连，使会议内容更多元化，会议更生动。
此系统也可以通过内部视频信号线，与五层大屏幕投影墙系统互连，这样就可以方便的将五层大屏幕电视墙的内容切换到会场现场进行观看和讨论，具有时效性和直接性。
此系统同样能通过内部局域网，与财务报表系统互连，在开会期间，可以方便的通过计算机调用通过授权的相关财务报表，并投影到大屏幕上，使会议更方便，也使信息的共享性得到体现。
智能会议中控系统特点
智能会议中控系统的亮点：
1、声音与图象的互动：有想过当您在按下话筒说话时，现场的摄象机会自动转向您，同时您的图象会显示在大屏幕上吗？在您发言时，图象显示在大屏幕的同时，您的声音和图象已经神不知、鬼不觉的被硬盘录象设备的下来？智能会议中控系统将要给您以上的享受。
2、事件与环境的结合：
也许在从前当您要打开投影机观看画面时，您先要去关上窗帘，再把灯光调暗或关闭。会议中控系统将让您只要用一个轻轻的点击动作，就可以实现刚才三步。真正的让您感受到智能科技的无限魅力。
1、智能化：
系统与系统之间有了联系，有了可以通讯的语言，相互间有了交流。使原本相对独立的各个自系统，有机的结合在一起，并产生了互动。
2、：
把原有的会议保障的模式颠覆，节省了人员、步骤。
3、简单化：
节省了会议保障或会议控制者的烦琐的操作步骤，减少了因步骤烦琐而可能产生的失误。
4、提升形象：
外观时尚、美观的无线触屏，为您量身订做的触屏画面，可以的提升您会议室的品位。
什么是智能会议系统
智能会议系统相比传统会议的优势省去了繁杂的会议室布置、调试以及会前繁琐的人员通知工作，智能会议系统一键通知所有与会人员、终端自动开启，进入会场及进入会议状态，简单、高效。在设备选择上，应尽量选择全高清(1080P@60Hz)的流畅清晰的画质，支持高清双流，同时传输视频+数据。是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。
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音响系统
音响扩声系统包括扩声设备和声场设备，主要是声源和它周围的声环境。在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主机，可以对其它麦克风打开关闭，其它麦克风也可以通过按扭申请发言。音响扩声系统主要是为了根据会议室环境来提供一个符合声学系统的音响系统，给用户一种高保真、的会议语音体验。系统部分包含了线性阵列音响、会议吸顶音箱、数字音频处理器、调音台、会议发言单元等。显示系统
显示系统由高亮度、高分辨率投影机、LED、拼接屏、会议平板等显示器构成，完成对各种图文信息的大屏幕显示，通过显示系统，可以把会议室的图形信息放大化并增加其覆盖面积，使得会议信息更加形象化与真实化。
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