对于零仓的管理,主要的难点在于费用计算、货主库存管理、出入库管理等方面,为此标领冷库管理系统的零仓功能,可以做到以下效果:
冷库管理系统,零仓管理
上一篇介绍了冷库管理系统的包仓功能,今天我们继续来聊聊零仓管理的功能是怎么样的。
对于零仓的管理,主要的难点在于费用计算、货主库存管理、出入库管理等方面,为此标领冷库管理系统的零仓功能,可以做到以下效果:
1、保证企业的正常收益
系统具备欠费功能设置,一旦超过欠费限值,那么便会自动锁定该货主的出库需求,直到缴纳完费用后,才能继续继续出库,避免了个别货主存在恶意欠费的情况,保证企业的正常收益。
2、每个货主做到精准费用计算
先建立起每个货主的零仓合同,并设置好他们的计费方式和计费单价,仓储计算方式支持按吨、按板和按件计算。这样一来,可以很好区分开每个货主的计费情况,避免出现搞混、记错货主的计费模式。同时系统是自动计费每个货主的费用情况的,无需人工手动计算,大大提升了费用计算的准确率,减少了员工工作量。
3、商品准确入库
根据预约信息,企业可以在PC端上创建并打印出入库单,避免了开单等待时间过长的情况。仓管员利用PDA扫描或者选择入库单,完成货品的清点、绑定和扫码入库作业。即便遇到大量货主入库情况,也能有条不絮地完成入库,提升货主的满意度。‘
4、商品准确出库
根据预约信息,企业可以在PC端上创建并打印出出库单,避免了开单等待时间过长的情况。仓管员利用PDA扫描或者选择出库单,通过扫描出库单上商品批次码,可以显示该商品批次存放的所有库位,然后找到合适的库位进行扫码出货即可,大大减少了搬运和找货的时间。同时系统支持先出出库,也支持指批次出库,满足了货主的出库需求。
5、商品调仓
当库位不够用时,肯定是需要对个别货品进行调仓,以确保新入库的货品有位置存放。冷库管理系统则可以做到调仓作业,并实时更新库位情况,做到货品位置实时更新同步。
6、增值服务费
客户在存储的过程中,可能会产生其他的费用,便可以在这里创建一个增值服务单,计算其费用。
7、费用结转,准确计算每笔费用情况
到月初,企业变开始对货主进行收款。通过结转功能,可以准确区分每个货主的费用情况,准确显示每笔费用产生的单据、时间、单价和金额等,也知道每个货主的入库、出库和调仓的件数、总量、板数和时间,做到费用无遗漏。无误后进入结算环节。
8、结算收款 打印给客户
通过结算功能,结算每个货主的产生费用情况。进行打印。打印格式可以让用户和货主知道,这一个月内,哪天入了、出了多少货,每天的结余件数和数据、每天的金额各是多少,并在下面进行出入库费用、增值服务费和包仓费的汇总计,知道后要付的总费用。这样一来,货主看得明白,付款的速度就会加快。
当货主付款后,可以编辑结算单,输入实付金额,并转为已付款状态。
9、报表记录,实时掌握冷库、货主情况
实时更新并记录每个货主的库存数量、出入库数据和费用情况的明细汇总,让每一笔操作记录都可追溯,从而为企业、货主提供了准确的数据分析,让决策变得更为合理科学,提升盈利收入。
由此可见,通过冷库管理系统的应用,冷库企业的业务管理和扩展,将会越来越好。
(作者:陈先生 来源:广州标领信息科技有限公司)