传统的本地会议室，采用投影机、幕布作为显示设备，一般采用一路或几路本地电脑画面上屏幕进行显示。
小型会议室存在的问题：
投影效果受灯光和太阳光环境影响，看不清内容;
只能同时显示本地的一路计算机画面，无法同时显示多路的信号;
投影机接口和数量有限;
无法接入手机或移动平板设备的画面进行显示;
大型会议厅存在的问题：
观看距离太远，屏幕亮
网络会议系统施工方案
传统的本地会议室，采用投影机、幕布作为显示设备，一般采用一路或几路本地电脑画面上屏幕进行显示。
小型会议室存在的问题：
投影效果受灯光和太阳光环境影响，看不清内容;
只能同时显示本地的一路计算机画面，无法同时显示多路的信号;
投影机接口和数量有限;
无法接入手机或移动平板设备的画面进行显示;
大型会议厅存在的问题：
观看距离太远，屏幕亮度不够，屏幕尺寸太小，无法保证远距离看清屏幕内容;
传统DLP拼接或投影，因灯光或环境光造成的屏幕上的光斑，看不清内容;
灯光偏暗，造成工作区照度不足;灯光偏亮，偏冷色，长时间容易心理压抑;
扩声和装修没有进行充分设计，造成混响时间偏长，对声音的辨识度降低;
环境和桌椅布局不够合理，影响后排人员对屏幕的观看;
系统多，设备管理复杂，需要具备多个技能的使用和维护人员，对人员要求能力较高;
设备之间没有进行联动，需要单独对扩声、摄像头、大屏、灯光、空调、窗帘、矩阵、高清播放器、计算机终端等设备进行单独操作控制;
操作流程复杂，操作不够便捷，需要多人、多次完成操作，体验感降低;
智能会议中控系统特点
智能会议中控系统的亮点：
1、声音与图象的互动：有想过当您在按下话筒说话时，现场的摄象机会自动转向您，同时您的图象会显示在大屏幕上吗？在您发言时，图象显示在大屏幕的同时，您的声音和图象已经神不知、鬼不觉的被硬盘录象设备的下来？智能会议中控系统将要给您以上的享受。
2、事件与环境的结合：
也许在从前当您要打开投影机观看画面时，您先要去关上窗帘，再把灯光调暗或关闭。会议中控系统将让您只要用一个轻轻的点击动作，就可以实现刚才三步。真正的让您感受到智能科技的无限魅力。
1、智能化：
系统与系统之间有了联系，有了可以通讯的语言，相互间有了交流。使原本相对独立的各个自系统，有机的结合在一起，并产生了互动。
2、：
把原有的会议保障的模式颠覆，节省了人员、步骤。
3、简单化：
节省了会议保障或会议控制者的烦琐的操作步骤，减少了因步骤烦琐而可能产生的失误。
4、提升形象：
外观时尚、美观的无线触屏，为您量身订做的触屏画面，可以的提升您会议室的品位。
智能会议系统智能化
在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报 、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，特别适合我国国情需要，也越来越体现出它的优势
以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。设备之间没有进行联动，需要单独对扩声、摄像头、大屏、灯光、空调、窗帘、矩阵、高清播放器、计算机终端等设备进行单独操作控制。 大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。而在会议过程中往往不能将这些设备充分地发挥，需要会议工作人员手工操作，常常会因各类设备的频繁切换、环境的按需控制导致这些工作人员手忙脚乱，这样不仅降低了会议效率，还给会议的保密性带来诸多问题。
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