现在有了条码和RFID的固定资产管理系统，以上的盘点问题基本不会重现了，同时还能让固定资产的使用价值更大化，减少固定资产的投入资金。
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固定资产管理作为每家公司都得做的事儿，事繁、物多，管理困难，给众多盘点人员造成困扰。为此，标领推出了条码和RFID的固定资产管理系统，自上线以来，已经为众多企业、事业单位、高校等用户提供成熟、、高效的固定资产管理服务。
过去，固定资产的管理基本都是采用手工“记账”模式，通过手写纸质粘贴到固定资产上来区分、辨识，时间一长，标签脱落、泛黄，字迹模糊不清的现象层出不穷，以致有时不知道这个固定资产到底是什么，从而一直“闲置”着，增加成本。
到了年终盘点，大家基本是抱着一摞表格，挨个核对固定资产然后打钩。不但考验了眼力，还考验了体力：来回跑、找人问原本这个资产去哪里了、爬楼等等。
然而，这些都不是事儿。就担心，核对了数次，却终究还是难逃帐实不符的结果：长时间闲置的资产几乎都“不翼而飞”了、部分资产并没有出现在盘点表格、报废了的资产没有登记等等，同时还要做一份详细的盘点报表，记录盘点结果和更新资产使用、报废情况，想想真的是难以上青天呀！
现在有了条码和RFID的固定资产管理系统，以上的盘点问题基本不会重现了，同时还能让固定资产的使用价值更大化，减少固定资产的投入资金。
一、规范了资产使用流程，落实责任，追溯有据。
固定资产管理系统具有完整的资产使用模块，涵盖入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废和清理功能。当员工进行领用、借用、报废等操作
申请时，可以在PC创建电子申请流程，然后由资产管理员进行审核和驳回，确保资产使用规范，有据可查。
当资产申请成功后，员工就可以得到这个资产的使用权，同时资产的使用人、使用部门、使用状态实时更新，做到资产去向可查，责任落实。
同时，系统支持资产折旧功能，对每个资产类别进行折旧率和折旧时间的设置，每当到折旧时间后，资产便会自动折旧，并显示折旧金额。
二、盘点，确保账实一致
盘点方式分为两种，一种是条码盘点，一种是RFID盘点
1、条码盘点方式
每个资产贴上对应的条码标签，然后再PC端创建好盘点单（可以选定范围，如单个/多个部门、仓库和公司）。盘点人员通过PDA查看盘点任务详情，前往盘点地点，对贴有条码标签的资产进行扫描盘点，扫描的数据自动和系统中的数据核对，并实时显示在PDA界面上，避免漏盘、错盘情况。盘点完毕后，数据实时回传到系统上，并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
2、RFID盘点方式
每个资产贴上对应的RFID标签，操作流程跟条码盘点一样，只不过RFID手持盘点方式是感应盘点的，可以自动盘点4-5米内贴有RFID标签的资产，无需一一、弯腰扫描盘点，速度更快，效率更高。盘点完毕后，数据实时回传到系统上，并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
由此可见，通过条码和RFID的固定资产管理系统，可减轻资产管理人员工作量，规范资产使用流程，落实责任，盘点高效，盘点报表自动生成，确保账实一致，大大提升资产使用价值，提高企业竞争实力。
（作者：陈先生 来源：广州标领信息科技有限公司）
