扫描仪OCR 软件的选用对办公室用户非常重要，选择时注意其是否能够识别各种印刷体手写体、表格以及能否识别中英文混排等因素。扫描仪选购技巧：接口 ：指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口(USB1.1和2.0)、火线(1394)。建议选购USB2.0接口，USB接口扫描仪速度快，支持 即插即用，与电脑的连接非常方便，已经成为目前外设接口的主流。
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扫描仪OCR 软件的选用对办公室用户非常重要，选择时注意其是否能够识别各种印刷体手写体、表格以及能否识别中英文混排等因素。扫描仪选购技巧：接口 ：指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口(USB1.1和2.0)、火线(1394)。建议选购USB2.0接口，USB接口扫描仪速度快，支持 即插即用，与电脑的连接非常方便，已经成为目前外设接口的主流。
在用“颜色插值”处理高清晰和高对比的原始文档时，会因为“莫尔效应”导致图像变形扭曲。德国研究会在制定数字化指导书时，针对这个问题，建议在扫描精致图案和凹版印刷的资料时，采用线形CCD扫描仪。扫描仪使用者不应被矩阵型CCD扫描仪供应商声称的高像素信息所迷惑。因为对于矩阵型CCD传感器而言，重要的是实际的分辨率，不是软件插值分辨率。对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的，称之为档案数字化。
扫描仪检查图像色彩：在图像具有足够层次的情况下，应检查图像的色彩是否平衡，即图像有无偏色。检查色彩平衡1简单的方法是检查中性灰。灰平衡是图像中从1小的黑(0%)到1大的白()的渐变过程，是从RGB转换成CMYK的重要参数之一。从理论上讲，将等量的C、M、Y油墨相混合，就会产生中性灰，但实际上由于油墨质量的差异，或多或少会造成一定比例的偏差，只有按特定的比例才能达到中性灰。
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