实际上，这意味着扫描仪扫瞄器可以完成以下工作：在文件、演示文稿及网页等等中结合美术图形和照片，使其内容更加丰富。将印刷文字扫瞄至文字辨识软件，将可转换为计算机文字，免去重新打字。将传真与文件等书面资料，扫瞄成数字格式以利于储存，减少资料存盘的空间，并增加搜料的便利性。扫描仪扫瞄器的原理扫描仪扫瞄器内部的结构扫描仪扫瞄器主要的任务
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实际上，这意味着扫描仪扫瞄器可以完成以下工作：在文件、演示文稿及网页等等中结合美术图形和照片，使其内容更加丰富。将印刷文字扫瞄至文字辨识软件，将可转换为计算机文字，免去重新打字。将传真与文件等书面资料，扫瞄成数字格式以利于储存，减少资料存盘的空间，并增加搜料的便利性。扫描仪扫瞄器的原理扫描仪扫瞄器内部的结构扫描仪扫瞄器主要的任务
在将纸张或物品等实体资料，经由其处理而成为数字资料，以供后续应用。因此其内部架构( 如图一所示 )，涉及光学机构、电子电路、驱动装置及软件技术等部份。其中光学是影像再生的源头，电子是影像处理的核心，软件则是扫瞄的人机接口，各有其重要职掌。光学组件扫描仪扫瞄器的光学组件包括光源、反射镜组、镜头及CCD(电荷耦合器)传感器等
拍摄好的文档存储也更加方便，建立好相应的数据库后调用查找起来都很方便，此外扫描仪对扫描介质没有要求，能拍摄各种幅面甚至立体实物，这方面来看也更加方便工作人员对日常档案的处理。好用的设备可以大大提升办事人员的工作效率，常需要进行各类文档处理的工作人员有了这款设备后处理相应的案件资料更有效率，进行文档调用也更加便捷，文档信息的安全性和办事效率都能得到提升。
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