人事档案数字化
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色内容,是记载每个人人生轨迹的重要依据。因为人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录,同时,由于它起到个人信息凭证和参考的作用,也就决定了人事档案成为工作调动、任免、考学、评定职称、政审、工龄审定、办理社会保险和审批退休等工作的信息依托,人事档案与个人的切身利益息
涉密档案数字化整理

人事档案数字化
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色内容,是记载每个人人生轨迹的重要依据。因为人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录,同时,由于它起到个人信息凭证和参考的作用,也就决定了人事档案成为工作调动、任免、考学、评定职称、政审、工龄审定、办理社会保险和审批退休等工作的信息依托,人事档案与个人的切身利益息息相关。如需了解更多档案数字化的相关信息,欢迎关注北京东方明德网站或拨打图片上的电话询。
因此,如果出现人事档案的丢失、损害、篡改、不可使用等情形,将严重损害档案所有者的合法权益,产生一系列的法律纠纷、经济纠纷,甚至演变为严重的社会事件,极大地破坏形象和社会稳定。档案数字化系统形成的计算机文档,通过接口存储到IBM内容管理平台中进行存储和管理。因此对人事档案实施数字化,利用信息化手段支持档案管理服务工作的需求将变得越来越迫切
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纸质档案数字化基本要求
1、基本原则
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。
2、数字化对像的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
1)符合法律法规的原则 纸质档案的数字化,必须符合档案开放规定以及有关规定。
2)价值性原则
属于归档范围且应永1久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
3、基本环节
纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
东方明德致力于档案数字化等行业技术服务,东方明德竭诚为您服务!
档案数字化的图像处理
1 、图像数据质量检查
1)对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。
2)由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。
3)发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。
4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。
5)认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。
2、纠偏
对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
3、去污
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
以上内容由东方明德为您提供,今天我们分享的是档案数字化的相关内容,希望对您有所帮助!

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