企业档案管理注意事项五、涉密档案的管理
大型或特大型企业的产品往往涉及到(企业)的核心秘密,它关系到党和的安全,关系到的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败,关系到企业建设的进程。因此,为确保核心秘密的安全,必须管理好涉密档案。
1、涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器,从保管条件上确保绝密档案的安全。
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企业档案管理注意事项五、涉密档案的管理
大型或特大型企业的产品往往涉及到(企业)的核心秘密,它关系到党和的安全,关系到的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败,关系到企业建设的进程。因此,为确保核心秘密的安全,必须管理好涉密档案。
1、涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器,从保管条件上确保绝密档案的安全。
2、层层提高企业档案管理人员与涉密人员的素质。所以档案人员无论在什么场合,都应做到守口如瓶,万无一失,把保守和企业秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。
3、加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须经领导人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅。我了解了一下情况,不是很乐观,单位上下除了领导意识到档案的重要性外,其他各部门似乎没有什么档案的概念。涉密档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,进行补救。
4、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本企业工作的需要,确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。根据秘密事项:绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计,在一年以内的以月计。对规定为“长期”的秘密事项,在授权作出解密前,其他单位应当对其采取长期的保密措施,不得擅自决定解密和随意对外提供。
5、注重档案情况变化的调整档案在保管过程中,其密级不是一成不变的,而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。
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