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涉密档案管理咨询服务给您好的建议「在线咨询」

档案管理咨询档案管理现状 社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化。其档案管理在系统中,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为
涉密档案管理咨询服务






档案管理咨询档案管理现状

社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化。其档案管理在系统中,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。由此看来,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

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档案管理咨询之档案的鉴定

档案的鉴定是指对档案保存价值的鉴定,是鉴定档案价值的大小、确定档案的保管期限及决定档案存毁的一项工作。档案鉴定的基本任务是通过对档案的原始价值及情报价值(有用性)的鉴别判定,淘汰无保存价值和保管期限己满的档案,存留档案中的有用部分。

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档案管理咨询之档案的统计

档案的统计是指以表格、数字等形式全1面地反映档案、档案工作和档案事业状况,包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情况以及档案机构、人员、经费、设备的登记和统计。档案统计所取得的统计信息,不仅可以为整个档案管理工作提供真实可靠的原始数据、基本事实,还可以为重大的工作决策提供强有力的基础信息支持,使决策更为科学。

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