1.2 系统设计原则
本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。
1.3 系统设计要求
系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则是提出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特
电话会议系统终端
1.2 系统设计原则
本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。
1.3 系统设计要求
系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则是提出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对本多媒体会议系统建设做如下建议。大型会议厅存在的问题：观看距离太远，屏幕亮度不够，屏幕尺寸太小，无法保证远距离看清屏幕内容。
u 采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统，系统中各设备通过触摸屏按键实行一体化的控制。
u 提供视讯、RGBHV图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：有线电视，摄像头，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。
u 提供视讯投影显示控制功能。
u 提供录像机播放、停止、前卷、倒卷、暂停、频道选择及录像功能。
u 提供光驱之播放、停止、前卷、倒卷及暂停录像功能。
u 提供节目及话筒音量之增加、减少及静音功能。
u 提供投影机之开、关及讯号选择功能。
u 提供电动屏幕控制功能。
u 提供音频会议控制功能。
u 提供电视会议控制功能。
u 提供灯光控制功能，对白炽灯进行分组调光，对日光灯进行开/关控制。
u 提供电动窗帘的控制功能。
u 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。
会议室示意
由于会议室面积有限，所以我们此次设计为圆桌型会议室，在此会议室中，设计有大屏幕投影系统、控制系统、会议讨论系统、音响系统、环境灯光系统，整个系统以控制系统为核心。
在会议室的一端墙壁上安装电动升降的投影幕布，在幕布前方安装吊顶式投影机（如平面布置图），大屏幕投影显示专为会议而生，它特别适合人多的场合，有了它，才能显示更多的信息，实现信息的共享；扩声和装修没有进行充分设计，造成混响时间偏长，对声音的辨识度降低。有了它，才能很好地结合图文播放，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少的系统。此种设计更容易与会议室装修相结合，在平时不召开会议的时候，可以升起屏幕，不会影响会议室整体布局。
在大屏幕下方两侧安装两个前置全音频音箱，会议室另一端安装两个回绕式后置音箱（如平面布置图），这样布置可以使会议室的音场均衡，使与会人员在每个角落都能清晰的听到会议内容。在欣赏音乐时，有身临其境的感觉。
在会议室后方的一角安装2米高19‘标准机柜，由于本次选用的主机设备都是标准设备，所以都可以放置到标准的19”机柜中，这样可以使会议室显得更整洁，也容易对设备的集中管理。不用再单独设立设备间，使会议室的有效面积得到更充分利用。
在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主机，可以对其它麦克风打开关闭，其它麦克风也可以通过按扭申请发言
智能会议系统智能化
在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报 、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，特别适合我国国情需要，也越来越体现出它的优势
以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。 大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。LED红绿蓝三基色智能混色，远远超过液晶、等离子等显示技术，实现对自然色彩真实细腻的还原。而在会议过程中往往不能将这些设备充分地发挥，需要会议工作人员手工操作，常常会因各类设备的频繁切换、环境的按需控制导致这些工作人员手忙脚乱，这样不仅降低了会议效率，还给会议的保密性带来诸多问题。
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