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内蒙古退休档案扫描软件欢迎来电 东方明德公司

档案扫描背景 在档案的数字化加工工作中,需要将纸质文件进行图像扫描工作。现有的扫描设备包含单页文档扫描仪和多页文档扫描仪。其原理都是利用在文件表面移动ccd图像摄像头已达到图像扫描的结果。这样的做法的好处是图像扫描的精度高清晰度好;但是扫描的速度慢,因为是通过位移扫描头来实现扫描,位移需要一个时间。另一方面如果采用多页文档扫描仪进行多页扫描,由于进纸时候采用传统的滚轮
退休档案扫描软件






档案扫描背景

在档案的数字化加工工作中,需要将纸质文件进行图像扫描工作。现有的扫描设备包含单页文档扫描仪和多页文档扫描仪。其原理都是利用在文件表面移动ccd图像摄像头已达到图像扫描的结果。这样的做法的好处是图像扫描的精度高清晰度好;但是扫描的速度慢,因为是通过位移扫描头来实现扫描,位移需要一个时间。另一方面如果采用多页文档扫描仪进行多页扫描,由于进纸时候采用传统的滚轮摩擦进纸的方式,对纸质有一个要求,太薄的文件无法进行自动进纸扫描。以上两种常用的扫描仪都需要在整个工作过程中有人在场,不适合档案数字化加工中应对大量的、样式多样的加工内容需求。




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档案扫描数据检查

数据检查内容 (一)领取(归还)档案环节纸质档案检查 1、扫描组长依据管理科提供需要扫描的工程档案号段,清点卷数,查看是否断号、漏号。 2、登记《档案出库登记表》,注明领取档案时间、库房以及领取时间,一式两份,一份由管理科持有,一份由扫描组长持有。 3、领取档案。组长有序的组织档案出库工作,避免在搬移过程档案遗失。 4、扫描结束后,将档案按顺序排列,登记《档案出入库登记表》,注明归还时间,组织归还。加急档案则须等待管理科电话通知,不得擅自上架。 5、各组在库房区作已扫描和未扫描标识,同时填写共享的《档案领取号段表》,避免重扫。 注:本环节检查工作由扫描组自行检查。 (二)扫描环节扫描数据检查 1、扫描组自检 (1)命名规范性检查 检查文件命名是否符合规范,命名规范参照新编《档案扫描文件命名规则》(详见附件1) (2)数据完整性检查 检查总卷数是否完整;检查单卷总页数是否完整,卷内目录页数和页次是否正确,卷内目录总页数与卷内备考表是否相符,检查图像纸张完整性。 (3)扫描图像质量检查 质量检查包括扫描分辨率、清晰度、偏斜度、黑边、文件方向的检查。 2、质检组复查 复查方式和要求与扫描自检性检查相一致






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档案扫描之仪器

档案扫描仪是利用光电技术和数字处理技术,以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。是专门为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵式CCD技术点对点扫描成像原理,一次性扫描,没有亮光来回移动,不刺眼无辐射,从而大大的提高了工作效率,还方便了读者的查看与利用。档案扫描仪是为档案馆提供的一种数字化的加工设备,原理就是利用矩阵式CCD技术把纸质的档案转化成图像的形式储存起来,方便之后的查看与利用,也减少了占用的空间非常方便。档案扫描仪通常是采用矩阵CCD的技术,的识别档案文献,然后进行处理储存的外部计算机设备,这样减少了大量的人工时间,也可以利用usb口接外部储存设备。

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