进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素
档案文件柜
进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。在需要定制比较多个文件柜的时候，看看自己附近有什么厂家是生产文件柜，节省物流的费用。
4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。
二、文件柜的选购知识
文件柜的选购并没有多大的特殊技巧，主要检验以下几个方面即可：
1、检验尺寸、角度及锥度是否合理;
2、检验表面的粗糙度;
3、检验材料及模样;
4.、检验铸造锻造的工艺;
5.、检验焊接及铆接是否完好。
文件柜是放置文件、资料等的柜子。通常按照材料来分的话有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，家庭用的一般是板式文件柜，豪华一点尊显地位的是实木文件柜。而不锈钢文件柜，造价较高，故用的人少一点。2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后。
文件柜是办公室或者家庭经常放置文件等物品的柜子，柜子的使用非常广泛，但是产品的很多，所以无论是家庭还是公司使用，我们都要知道如何选购质量好的文件柜，方便我们使用。
我们发现的文件柜，只有不断的研究开发新的产品提供给顾客，让顾客感受到更高的使用效率以及方便才是好的产品，而且产品的售后服务也是我们放心购买的前提条件。我们在购买前都要了解选购技巧，这样我们才能在选购时更好的对比产量。
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