标领冷库管理系统具备完善的出入库流程作业和费用计算收款功能,将货主货品从包仓零仓入库、出库、包仓费用计算、零仓费用计算、报表记录等管理进行到位。结合PDA手持设备,让商品出入库管理更加科学、更加规范化,提升企业整体作业效率和服务水平
冷库管理系统,管理水平
在出租型冷库企业中,首要管理重点是每个货主的商品出入库数量准确率和每个货主费用的收费结算,前者关乎货主的服务体验,后者关于自身的收入。由于不少冷库企业的信息化建设程度低,以致货主的出入库数量和费用结算都是靠人工为主,在业务量较小的情况下可以应付过去,一旦业务量扩展就,便需要花费更多时间和人力去解决,无论是人力成本,还是出错成本,都让企业无法接受。
标领冷库管理系统具备完善的出入库流程作业和费用计算收款功能,将货主货品从包仓零仓入库、出库、包仓费用计算、零仓费用计算、报表记录等管理进行到位。结合PDA手持设备,让商品出入库管理更加科学、更加规范化,提升企业整体作业效率和服务水平,让货主体验到的服务。出入库的单据可以随时可查、可看、可编辑,每个货主的库存情况能及时更新,防止因业务频繁而造成漏记、错记等情况。
冷库管理系统的出入库流程
入库流程:
1、预约开单:根据货主预约入库信息,事先创建并开好入库单,交给理货员和仓管员。
2、验收货品:商品送到后,理货员在PDA上选择对应入库单,进行清点。无误后,贴上移动码,将该板货品与移动码绑定。
3、入库上架:仓管员在PDA上选择对应入库单,可根据系统推荐的库位或者自行选择库位上架,利用PDA扫描库位码以及移动码,确认上架商品,实现库位与商品绑定,并更新库存数量。
出库流程
1、预约开单:根据货主预约出库信息,事先创建并开好出库单,交给理货员和仓管员。
2、拣货下架:仓管员在PDA上选择对应出库单,扫描出库单上的商品批次码,自动显示该商品批次所在的所有库位,然后前往其中一个容易出的库位,扫描移动码,输入数量即可。出库后,系统自动减少对应库存数量。
3、理货确认:商品拉出冷库后,理货员利用PDA扫描出库单和商品批次码,确认出库商品的批次和数量。
在出库过程中,通过批次管理,可以实行先出和指批次出库,提升货主满意度。
冷库管理系统的费用计算流程
零仓费用计算
1、创建货主协议价格,填写好费用开始日期、每天冷藏单价、冷藏计费单位(按板/件/吨计算),出入库产生的费用名称、计费单位(按板/件/吨)和计费单价。
2、当货主有入库和出库需求后,在出入库单上选择货主和其协议价格后,自动带出出入库产生的费用金额,并开始自动计算货主的冷藏费用。
3、每到月尾时,通过对每个货主的费用进行结转结算,可以清楚了解这段时间内,每个货主产生的费用名称、来源和金额等,方便财务人员进行核对,避免错漏。无误后,可打印出报表发给货主看,让货主知道这段时间的入库、出库数量、在库存仓储的商品数量和各个费用总额。
包仓费用计算
1、创建包仓单,分为按天和按月包仓两种模式。如果选择按天包仓,则填写好包仓开始和结束日期、包仓库位、面积、每天单价和每日金额。按月包仓,则填写好包仓开始和结束日期、包仓库位、每月金额即可。
2、如果有管库存的要求,只需要在入库单上,选择是包仓即可。
3、后便是费用结转结算打印就可以了。
以上就是关于冷库管理系统的出入库和费用计算的介绍了,希望能给大家带来帮助。
(作者:陈先生 来源:广州标领信息科技有限公司)