写字楼搬迁、公司搬迁、单位搬迁的注意事项解说
办公室搬迁流程
一.搬迁前
接到客户询盘后,我司会委派业务员到贵司进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。
二.搬迁中
首先对起运地及目的地办公室做装潢保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调
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写字楼搬迁、公司搬迁、单位搬迁的注意事项解说
办公室搬迁流程
一.搬迁前
接到客户询盘后,我司会委派业务员到贵司进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。
二.搬迁中
首先对起运地及目的地办公室做装潢保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。
三.搬迁后
搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,我司业务员陪同客户负责人对办公室装潢等进行检查验收,整个办公室搬迁流程结束:
还有要写字楼搬迁、公司搬迁、单位搬迁搬运办公家具注意事项如下:
办公家具主要有办公桌,办公椅,文件柜等,按材质有板式办公家具、钢制办公家具、金属办公家具、软体办公家具等,由于这类家具体积庞大,重量也很重,所以搬运的时候要特别小心,较好是有专门的包装,避免搬运过程中受损。
办公室搬迁具体方案步骤是怎么规划?
一,搬迁前的准备工作
1、确定时间:xx年xx月xx日
2、落实装修情况:新办公室的验收时间。
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理情况。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算,选择新设备的的购买情况以及旧设备的处理。
2)确定家具的摆放。
5、安排员工座位:
6、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
7、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
8、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
9、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,避免遭受损失。

二,搬迁过程的具体工作安排
(一)整理:
1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
2、统计办公家具等公共财产及固定资产等情况。
3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,避免丢失重要文件资料。
4、个人电脑数据:由员工自己将所有重要数据存入硬盘。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑、电话:如公司有自己的IT部门,由IT部统一拆卸,不要丢失零件。
2、会议桌、屏风隔断桌可以自己公司人员拆卸,也可以由熊苗服务的家具拆装师傅来拆卸。
3、如自己公司人员拆卸物品时,应把零件和钥匙放好,以免丢失造成后期组装困难。
(三)打包:
1、所有贵重物品要随身携运。
2、由公司提供纸箱并分发给员工,员工将个人办公物品装箱、打包封口并贴上专属物品编号标签。
3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子表面贴上物品明细标签及易碎标签。
(四)搬运:
1、确定搬迁时的用车数量并联系熊苗服务公司用车。
2、新、旧办公室都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由搬迁负责人协助。
3、安排一个专人做好物品装发记录。
4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室确定的位置。
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