档案数字化折叠网络拓扑结构
档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储,集中或分级管理模式。从档案局1994-2003年的统计数据中显示出馆藏档案利用与99%以上的人不相关、档案利用与90%以上的馆藏档案不相关。对于网络条件比较好的集团企业,推荐使用集中式部署模式,即采用总部集中建设模式,基于企部网络,将档案信息资源集中存放在总部,如下图所示。通过网络实现
涉密档案数字化加工

档案数字化折叠网络拓扑结构
档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储,集中或分级管理模式。从档案局1994-2003年的统计数据中显示出馆藏档案利用与99%以上的人不相关、档案利用与90%以上的馆藏档案不相关。对于网络条件比较好的集团企业,推荐使用集中式部署模式,即采用总部集中建设模式,基于企部网络,将档案信息资源集中存放在总部,如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理,在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用,形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心
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什么是档案数字化综合应用平台
档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系,应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。1、实体档案分布式管理实体档案存放于办公室综合档案库房,实体资料则可采用分布式存放的方式,在综合档案库房或分布于各委yuan会保管,并在档案资料管理系统中,通过档案资料存放位置地图标识实体档案资料的存放位置。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构,通过构建内容管理服务层,以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式,在工作流引擎的支持下,接受系统客户端或其他系统的进行双向交互,通过WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统,进行相应的业务处理。
办公自动化系统采用Lotus Domino 作为系统服务器软件,随着时间的推移,Lotus Domino上的数据量逐渐增加,可以将Lotus中的部分占据空间的数据,如影像文件、压缩文件等存储到内容管理平台中进行备份和归档,从而节省Lotus Server 上的存储空间,提高Lotus Server的响应效率。现在,亟需一种档案数字化设备,以解决此类档案在数字化过程中,耗费人力,损坏风险较高的问题。
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档案数字化应遵循哪些基本原则
档案数字化是档案现代管理的一部分,在具体实施过程中,牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素,必须遵循一定的原则,才能保证档案数字化的建设健康有序地进行。档案数字化折叠网络拓扑结构档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储,集中或分级管理模式。①用户至上的原则;②标准规范的原则;③机制保障的原则;④资源共享的原则;⑤安全保密的原则。
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