活动若办,策划。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。
注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,
开盘庆典公司
活动若办,策划。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。
注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息。
赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,取得双方能认可的协议,这是活动需要。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。现场必须有一个指挥中心,负责及时调度。进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
庆典演出是组织利用自身或社会环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆祝会和纪念活动的总称,成功的庆典演出还可能具有较高的新闻价值,从而进一步提高组织的度和美誉度。这就需要把庆典的流程了解好,沟通好。让我们看看南昌庆典演出公司是如何做好这一块的:
1、庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
2、设计庆典活动程序:一般程序,主持人宣布开典,介绍来宾,由组织的重要领导或来宾代表讲话。安排参观活动,安排座谈或宴会,邀请重要来宾留言或提字。
3、落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人,客方为德高望重、社会地位较高的人士,选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。剪彩人应站在台前中间,台上其余人员均应立于剪彩人身后,面向台下公众成检排排列。
4、典礼结束可组织公众参观,举行文艺演出。
5、编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
1、前期准备
首先需要做好充足的周年庆活动准备,那么前期准备都包括哪些呢主要有嘉宾邀请、现场布置、节目以及工作人员安排等等。一个准备计划,根据计划把这些工作做好。在邀请嘉宾的时候,除了邀请一些公司长期的合作伙伴以外,还要邀请一些潜在的新客户,这是让新客户了解我们的好机会。
现场的布置要符合周年庆的主题,显得热闹有活力,在现场放几个音响,在庆典开始前来几首热烈喜庆的音乐,营造出良好的庆典氛围。对于节目的安排就不必多说了,选新颖有趣能吸引人的节目。对现场工作人员的分工安排尤为重要,职员各司其职是的状态,在必要时安排的应急人员以备不时之需。
2、策划方案
周年庆的策划方案是活动的主体部分,做好了这个完整的方案和计划,才能够一件一件地去实施到实处。好的策划方案需要统筹全局,综合考虑各个方面的因素,也不能够失误,活动中一系列工作几乎都是根据方案而来的,而且不能够随意改变,因此如果方案出现错误,终会影响到整个活动。
3、现场布置
现场的布置对庆典活动而言非常重要,现场的布置也是关键的一个环节。传统来说,在类似这种庆典的活动中,都需要准备喜庆的相关活动和物品,比如红丝绸,条幅以及剪彩的活动等,布置现场的时候也要注意细节的地方,争取做到。
在之前的所有工作都完成以后,周年庆就可以开始了,从主持人开场白、介绍公司领导以及重量级嘉宾等等逐次进行。按照周年庆策划方案的步骤一步步开始,促进公司与员工之间的交流互动,拉近与客户们的距离。
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