无纸化办公需要的硬件
在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。现在主要还是大屏幕，考虑到参会人员的使用习惯，还是打印了部分资料。 前台窗口行业则可以通过两者的搭配
无纸化会议室系统
无纸化办公需要的硬件
在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。现在主要还是大屏幕，考虑到参会人员的使用习惯，还是打印了部分资料。 前台窗口行业则可以通过两者的搭配，便捷效率的完成信息录入等应用。
无纸化办公的高度灵活性
当一家企业具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。
无纸化办公的灵活性使得企业办公效率变得更加，同时减少了一些不必要的财务支出，改善企业财务状况。
无纸化会议系统中软终端特点
无纸化会议系统中软终端特点：
1.媒体共享：媒体共享用于在会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件，支持AVI、RM、RMVB、MPG、MP4等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节。
2.用户在获得发言权后，可以点击媒体共享区域下方的按钮进行媒体共享，选择需要播放的媒体文件，点击“打开”，即开始媒体共享。
3.会议录制：在会议进行过程中，会议主持人可以点击主菜单中的“开始录制”，设置录制参数，进行会议录制。
4.在会议录制的过程中，可以随时点击菜单中的“停止会议录制”，停止当前的会议录制。
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