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城建档案数字化建设信赖推荐「在线咨询」

声像、音像、磁带可以数字化吗? 音像、声像、磁带等视觉、听觉资料,远比文字类文档要复杂得多。一般来说,音像和声像既缺乏文字类信息,还容易受损,保存不当,很可能无法再次使用。那么,想要校对其中信息,困难重重。 但随着科学技术的发展,信息化已经成为总体发展趋势。不少单位、学校、医院、企事业单位等都存放着大量的档案资料,文字类档案数字化自然不用说,但音像类
城建档案数字化建设






声像、音像、磁带可以数字化吗?



音像、声像、磁带等视觉、听觉资料,远比文字类文档要复杂得多。一般来说,音像和声像既缺乏文字类信息,还容易受损,保存不当,很可能无法再次使用。那么,想要校对其中信息,困难重重。

但随着科学技术的发展,信息化已经成为总体发展趋势。不少单位、学校、医院、企事业单位等都存放着大量的档案资料,文字类档案数字化自然不用说,但音像类文档却没那么容易了。

1、对音像、声像、磁带等进行详细编码

详细编码可以将资料理顺,而且一对一规整,也便于后期整理、查档。

2、简明扼要

对各类声像资料进行简明扼要的说明,突出关键内容,以便后期查找相关内容。

3、按日期分类

无论什么资料,按日期由近及远分类,归档有序进行,查档、调档时才能省时省力。

4、存储环境需改善

传统的存储方式容易让音像资料受潮、受损,所以为了保证资料能妥善管理,存储环境需要改善。那么,交给的档案寄存公司,不仅能有效解决档案的保管工作,还能将一系列管理、整理工作交给人员做,更加有效。

综上而言,音像、声像、磁带等资料的存储和管理,更需要工作人员的细心、认真。



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什么是档案数字化综合平台

档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系,应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中,我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时,再安装新的磁盘分区,通过简单的设置,即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构,通过构建内容管理服务层,以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式,在工作流引擎的支持下,接受系统客户端或其他系统的进行双向交互,通过WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统,进行相应的业务处理。

档案数字化系统形成的计算机文档,通过接口存储到IBM 内容管理平台中进行存储和管理。

各系统通过EIP Toolkit可以检索访问IBM Content Manager内容存储平台中存储的各种数据,其中视频和音频文件可以通过IBM Video Charge以流媒体形式提供,在检索下1载的同时提过对视频和音频的调阅、查看。

通过IBM 中文语言检索引擎CLS为整个系统平台提供了丰富的文本处理功能,包括文本分析、全文检索和语言检索等。

北京东方明德致力于档案数字化等行业技术服务,北京东方明德竭诚为您服务!








档案数字化的档案扫描

1、扫描方式

1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。要实现档案管理的数字化,关键的动作就在于需要将纸质的档案,例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中,而要实现这个动作,一是需要有关硬件,二是需要电脑软件。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2、扫描色彩模式

1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。

3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。

4)页面中有红头、印1章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。



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