在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。扫描仪复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。一次校对为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的
colortrac扫描仪
在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。扫描仪复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。一次校对为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
扫描仪看一幅图像的好坏，1关键的因素是检查它的阶调范围，即图像的层次。而所谓层次即图像中从暗调到亮调深浅不同的变化程度。检查图像的层次需利用工具，如一些的图形图像处理软件Photoshop、ImagePais 这些软件中的吸管工具都可检查图像的层次，尤其适用于高光区和暗调区。如果高光区和暗调区出现大片相同数值的白色、黑色，或数值变化幅度非常小，说明图像层次较差。
扫描仪检查图像色彩：在图像具备充足层级的状况下，应检查图像的色彩是不是均衡，即图像有没有偏色。检查色彩均衡1简易的方式是检查中性灰。灰均衡是图像中从1小的黑(0%)到1大的白()的渐变色全过程，是以RGB转化成CMYK的关键主要参数之一。从理论上讲，将相等的C、M、Y油墨相混和，马上会造成中性灰，但事实上因为油墨的差别，多多少少会导致一定占比的误差，只能按特殊的占比才可以做到中性灰。
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