档案扫描操作规范
操作规范： 检查电源→开启机器→扫描→补扫→机器保养 1、先检查机器，再按规定分别开启扫描仪和计算机，做好扫描前的一切准备工作。 2、领取档案，进行扫描。扫描前必须根据档案序号等情况分理清楚后再扫描，保证扫描图像清楚、不歪斜、无黑边、无杂点。 3、扫描时桌面上不得放置任何液体，杜绝一切可能损伤档案的事情发生；扫描后的文件及时归盒，移交下一环节。 4、
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档案扫描操作规范
操作规范： 检查电源→开启机器→扫描→补扫→机器保养 1、先检查机器，再按规定分别开启扫描仪和计算机，做好扫描前的一切准备工作。 2、领取档案，进行扫描。扫描前必须根据档案序号等情况分理清楚后再扫描，保证扫描图像清楚、不歪斜、无黑边、无杂点。 3、扫描时桌面上不得放置任何液体，杜绝一切可能损伤档案的事情发生；扫描后的文件及时归盒，移交下一环节。 4、爱惜机器设备，加强设备的维护保养，能及时处理作业中一般故障。 5、认真填写生产流程表和扫描情况统计。
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档案扫描背景
在档案的数字化加工工作中，需要将纸质文件进行图像扫描工作。现有的扫描设备包含单页文档扫描仪和多页文档扫描仪。其原理都是利用在文件表面移动ccd图像摄像头已达到图像扫描的结果。这样的做法的好处是图像扫描的精度高清晰度好；但是扫描的速度慢，因为是通过位移扫描头来实现扫描，位移需要一个时间。另一方面如果采用多页文档扫描仪进行多页扫描，由于进纸时候采用传统的滚轮摩擦进纸的方式，对纸质有一个要求，太薄的文件无法进行自动进纸扫描。以上两种常用的扫描仪都需要在整个工作过程中有人在场，不适合档案数字化加工中应对大量的、样式多样的加工内容需求。
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数据扫描错误纠正和记录
错误纠正和记录 1、属于明显扫描及整改过程错误，不需要调用档案核对的，由质检组直接进行纠正，并告知扫描组。 2、存在错误或疑问，需要调用档案核对的，由质检组通知扫描组，纠正后再发给质检组复核。 3、对存在错误的事项，由质检员在相应数据表记录的“检查员”、“检查时间”进行登记，错误原因在“备注”字段进行标注，以便于复核及统计汇总。
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