冷库管理系统是一款专门针对冷库业务流程的信息化软件,可以帮助冷库企业解决出入库作业效率低,出错率高和费用计算复杂繁琐且易出错等问题,并提升冷库库位使用率、优化出入库流程,自动计各货主费用明细等等,既保证了业务数据和财务数据的准确性,又提高了企业经济收益。
冷库管理系统
冷库管理系统是一款专门针对冷库业务流程的信息化软件,可以帮助冷库企业解决出入库作业效率低,出错率高和费用计算复杂繁琐且易出错等问题,并提升冷库库位使用率、优化出入库流程,自动计各货主费用明细等等,既保证了业务数据和财务数据的准确性,又提高了企业经济收益。
成熟冷库管理系统标准
1、建立货主资料,包含货主编号、名称、手机、地址、欠款限额等等,方便后续维护和管理。
2、建立协议价格:在入库前,建立协议价格,包括货主名称、每天单价、计费单位(吨、件、板)、出入库杂费等。
3、包仓合同:在入库前,建立包仓合同,支持按天和按月计费,也可以管库存。
4、入库管理:根据预约信息,填写好货主,入库商品、件数、件重、吨数、板数等信息,交给理货员和仓管员进行处理,完成入库。入库完成后,打印存货卡给到货主,作为货主出库的凭证之一。
5、出库管理:根据预约信息或者存货卡,填写好货主,出库商品、件数、件重、吨数、板数等信息,交给理货员和仓管员进行处理,完成出库。
6、调仓管理:根据冷库内库位使用情况或者货主要求,好货主,调仓商品、件数、件重、吨数、板数等信息,交给仓管员进行处理,完成调库,实时更新库位位置和库存。
7、费用结算:自动计算冷库客户冷藏费和操作费,灵活结算需要收款的欠费明细。
8、报表查看:查看近段时间货主费用、库存、出入库等数据明细。
冷库管理系统优点:
1、智能出库管理:先出原则,优先出库库的批次货物,也可以根据货主要求批次出库。
2、智能库位管理:采用条码技术,建立统一库位数据库,将贴上条码标签区分,提升冷库利用率、存储率和找货效率。
3、智能分析报表:智能统计分析各种报表,数据自动归纳,为管理者提供更为准确数据分析。
4、自动费用计费:自动实时计算冷藏费用,避免少收漏收。
5、智能费用打印:打印出的每个货主费用报表,都可以让其知道这个月出入库情况、各种费用金额明细和剩余库存等信息。
6、移动码作业:理货和仓管员利用PDA设备,准确完成出入库作业,实时自动同步数据到PC端方便。
(作者:陈先生 来源:广州标领信息科技有限公司)