如何去选择一家靠谱的活动策划公司呢?如何确保活动效果呢?下面给大家一些参考意见,教大家如何去确定一家活动策划服务公司。
一.公司基本情况
策划公司是否证,资质是否良好,是否有一个固定的办公点。
二.团队成员
一个成功的会务活动,是由许多零散的板块拼接,组成一个系统的过程。那每一版块都需要由的人员来
举行开业典礼

如何去选择一家靠谱的活动策划公司呢?如何确保活动效果呢?下面给大家一些参考意见,教大家如何去确定一家活动策划服务公司。
一.公司基本情况
策划公司是否证,资质是否良好,是否有一个固定的办公点。
二.团队成员
一个成功的会务活动,是由许多零散的板块拼接,组成一个系统的过程。那每一版块都需要由的人员来完成。例如方案是由策划师完成;建议庆典主办方确定某家庆典公司前,先是要了解庆典策划市场的铛次、价位,并结合自己的经济的情况作出合理的预算。场地筛选、现场搭建是由会务专员负责;文案资料是由编辑有方向有目标地撰写;海报、画册等物料由设计师设计;舞美、灯光、道具均由舞台专员负责......各司其职,团队成员配备,每个人都有各自擅长熟悉的板块。如果交由非人士负责,活动质量无法把控。
大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
1、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。4、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
3、提炼主题,进行创意。
4、方案论证。
(1)成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
(2)根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
(3)各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。
(4)的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和,而非一直在一个套路中打转。在庆典中是必须要设置严格的截止时间,否则,庆典主办方将领略到多米诺骨牌效应的威力,在庆典主办方与相关的嘉宾进行会面之前,就应该将这一切都安排好。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
活动策划方案的内容主要包括以下几个方面。
一.调查分析 活动策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是活动策划的先期工作。不管人们怎样去思索,资质不断是人们不会遗忘或许不会舍弃的评价规范。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点, 问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下一步工作的重点和方向。调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性,分析结论的可靠性。
二.目标战略 为了提高活动的效果,必须确立活动的目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。,举办周年庆典活动,公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题,以及现场的酒水、食物、饮料的安排。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。
三.创意说明 创意是活动策划成败的关键。创意是相关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的活动策划,能吸引和感r公众,使活动传播受到良好的效果。
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