会议系统设计原则
(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。
(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。
(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示
无纸化会议系统安装
会议系统设计原则
(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。
(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。
(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。
(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。
(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。
(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的产品。
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视频会议系统的质量由决定因素
系统的架构
视频会议软件有多种架构，如BS的架构、CS的架构、BS和CS混合架构、分布式架构，一般的情况下，BS架构的视频会议软件一般使用flash来实现，其效率相比其他的架构来说低，支持的并发数小，只能应用与小型的会议当中；而CS架构能高效地处理数据，一般应用于中型的会议；分布式架构的视频会议系统，由于可以通过多台服务器进行负载平衡，所以非常适合于大型的会议。这些架构的具体的不同，请参看“视频会议系统架构的异同”。它不仅配有各项功能设备，还设置了灯光、窗帘、布幕、投影仪等各种设施综合控制的智能化系统。
视频会议系统前期选型
系统是否支持视频会议必有的功能
利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式主要有远程会议（包括点对点会议和多方会议）、远程培训、异地招聘、异地贸易及合作等，结合这些应用，系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。利用多画面功能，可在一台终端显示设备上同时显示多个远端会场的活动图像，加强会议现场感受。经过实践验证，以下这些功能在视频会议应用中会起到非常好的辅助作用。
多媒体处理功能：包括数字多画面和数字智能混音等。利用多画面功能，可在一台终端显示设备上同时显示多个远端会场的活动图像，加强会议现场感受。利用智能混音功能，可实现多方同时发言的讨论式会议，另外，会前点名也需要混音的支持。
会议录播功能：提供数字化的会议视音频码流录制、存储及在线点播功能，可让无法及时参加会议的人员通过流媒体点播了解当时的会议实况。
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