如何定义大型活动
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:1、大型活动要有鲜明的目的性大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不
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如何定义大型活动
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:1、大型活动要有鲜明的目的性大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。2、要有计划性凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。3、众多人参与是大型活动重要的概念既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
策划活动注意事项
1、分工要明确
举办一场大型活动策划,如果职责分工不够明确,没有有效的科学管理,也没有有效的调动各部门人员,这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚,所以在前期要分工明确,比如舞台监督,舞台控场等,把各各岗位的分工安排得当,明确,其他配合的人才知道自己做什么,才会有方向去做这一些。
2、物料安排
活动现场的物料比较多,所以活动策划执行项目的时候,在前期要罗例物料清单,在后期按这个物料清单来收物料,物料方面要有两次检查。
3、人员管理
活动策划执行涉及到的人员分配比较多,活动策划执行要学会如何管理人员,建议活动执行先有一个版块负责人,谁负责哪一块的就跟进哪一个。
4、时间进程表
策划一场项目,作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表,进行如何,到哪个节点要处理哪一些问题,都要通知大家。
年会策划注意事项
1.确定年会工作小组,明确人员工作职责。
2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实,这里使用H5邀请函是不过的了。
4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。
5.年会的通知与宣传:提周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)
6.物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7.现场布置:提前至少布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。
8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成。
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