多媒体会议室布局要点和技巧
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的,有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果! 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外,会场还要保证有足够的光照,因为,显示设备的使用并不是整个会议过程的全部,有一定光照是必
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多媒体会议室布局要点和技巧
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的,有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果! 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外,会场还要保证有足够的光照,因为,显示设备的使用并不是整个会议过程的全部,有一定光照是必不可少的。
另外,通风、温度和湿度也要注意,会议室开会的人多,通风不良会使二氧化碳的浓度增加,而且还会导致环境温度和湿度的偏高,引起有些人疲倦等不适反应,所以会场的温度保持在20~25°c较为理想,相对湿度以30~60%之间为宜。
而对于噪声控制及声学处理的办法有很多,对于声学处理,应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的功率放大器,控制高、中、低音,并可通过扬声器环绕放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉。
噪声控制主要是隔音与吸音效果控制,隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,一些电器设备的主要部件安装在控制室,以避免电感性电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,装有隔音材料并用软布包装,保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向,降低会议室的回声以形成良好的开会环境。
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无纸化会议系统
无纸化会议系统,采取严格的角色权限管理。会议创建者作为会议支持人拥有:上传下发会议资料、控制会议进度、建立议题即议题切换、设置主讲人及主讲人切换、创建表决、控制表决进度、设置表决结果是否公开、创建会议的性质,是否还是公开,确定参会人员及是否设置参会密码等。会议主讲人、参会者拥有:会议资料同步、异步浏览、私人笔记、表决、签到、会服、在线浏览会议资料等。
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