年会策划主题
1、基本规范式年会策划
此类年会,是比较常见的年会策划了,不需要太多复杂的策划,订好酒店,在企部选员工进行自我才艺表演,各部门之间相互交流,促进交流。这类主题一般为XX企业迎新晚会等。
2、释放式年会策划
(1)开放式年会,主要表达的是不束缚,不拘谨,完全释放每个人的状态,让每个人能真正的感受轻松,愉悦。
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演艺庆典公司
年会策划主题
1、基本规范式年会策划
此类年会,是比较常见的年会策划了,不需要太多复杂的策划,订好酒店,在企部选员工进行自我才艺表演,各部门之间相互交流,促进交流。这类主题一般为XX企业迎新晚会等。
2、释放式年会策划
(1)开放式年会,主要表达的是不束缚,不拘谨,完全释放每个人的状态,让每个人能真正的感受轻松,愉悦。
(2)相较于规范式的年会,开放式年会则有趣味的多,规范式的年会,大家吃完,领完奖品,散的散,很少能真正参与并释放自己,嗨起来,而开放式年会则可以调动每个人积极参与起来,尤其是那些码农、设计师等。
3、凝聚力年会策划
(1)顾名思义,是为了延展企业文化,提高团队融洽,增强内部沟通,提高团队氛围的一种方式。
(2)如拓展年会策划,可以把年会活动节目与拓展相结合,在户外做的一场年会活动,通过一系列精心设计的模拟生活与工作场景的活动,在解决问题、应对挑战的过程中,达到“激发潜能、熔炼团队”的目的。
年会策划注意事项
1、要注意年会整体预算的分配和把控。
各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
2、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。
3、各环节负责人安排
整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。

活动会场注意事项
1、因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人术,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。
2、搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。
3、如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件,因为户外自然环境会遭遇风,雨等恶劣天气,随时要有解救措施,工具不要带走,要留在现场,随时要用任何工具。
4、如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在危险的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故,时刻有工作人员来回走动查看事项,以防因为拥挤产生安全方面的事故(前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感)。
5、服务一定要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,一定时刻站在客户的角度上考虑事情,这样才能与客户配合好,才能把老客户维护住。
6、在搭建之定先让酒店负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金。
7、一定要与客户,灯光音响,还有彩排这些配合好,大家都是在一起做事的,为了长期合作,还是有的时候要压压自己的小性子,能尽量配合别人还是尽量配合别人。
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