在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解
视频会议系统安装
在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。多播也经常用于网络视频会议的里，通过多播传输，我们可以有选择的传输相应的数据，而传输的时候只需要传输一份就可以了。
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3.5多媒体视频系统
随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、会议信号等送入该多媒体会议系统;还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行会议交流。第三代随着大规模、超大规模集成电路的投入使用的数字时代的到来，其高保真度的语音质量，高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。
网络会议系统
广播数据传输方式
广播传输方式是指发送方通过一个广播地址来传输给其他的接收方，广播方式不同于单播的点对点的方式，而是点对多点的方式。虽然在公网上也允许广播的存在，但其一般数据会被限制在二层交换机的局域网范围内，禁止广播数据穿过路由器，防止广播数据影响的主机，因此广播一般只能在局域网里面进行。在视频会议系统里，广播主要应用于一些在内部网的文字聊天、控制信令等一些点对多点的数据传输。在视频会议系统里，广播主要应用于一些在内部网的文字聊天、控制信令等一些点对多点的数据传输。广播在视频会议里面的优点是服务器到客户端不需要单独的发送数据，所以服务器的流量负载较低，缺点是不能在公网上进行传输，除此之外广播是一种点对多点的传输，会给网络造成更大的堵塞，容易出现广播风暴。
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