策划活动的流程
一,要做好人员分工工作。在举办活动的时候,需要做好多方面的准备工作,所以活动策划公司会根据活动举办的具体情况,来安排有能力的人员,使得他们各负其责,这样就保证了活动在举办过程当中,每一个人所负责的工作都能够达到理想的效果。
第二,要做好嘉宾邀请工作。在举办活动的时候,不可避免地会邀请一些嘉宾,邀请哪些嘉宾到场也是一个非常重要的问题,因为它直接会影响到活
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策划活动的流程
一,要做好人员分工工作。在举办活动的时候,需要做好多方面的准备工作,所以活动策划公司会根据活动举办的具体情况,来安排有能力的人员,使得他们各负其责,这样就保证了活动在举办过程当中,每一个人所负责的工作都能够达到理想的效果。
第二,要做好嘉宾邀请工作。在举办活动的时候,不可避免地会邀请一些嘉宾,邀请哪些嘉宾到场也是一个非常重要的问题,因为它直接会影响到活动举办所达到的效果,活动策划公司在对进行邀请的时候,会邀请一些重要的客户和嘉宾来参加活动,以通过活动的举办,来更好地展现企业的实力,以及员工的整体素质,以此来促进企业更好地发展,如果企业的资金允许,在对嘉宾进行邀请的时候,还可以邀请一些的人士来参加活动,可以使活动的举办达到更为理想的效果。
第三,要对节目进行预演。如果想使活动举办得非常的顺利,那么在举办活动之前,是需要进行预演的,活动策划公司会根据活动的策划方案,来组织有关人员对节目进行编排,这样就可以使人们清楚活动举办过程当中的一些流程,使得活动在正式举办的时候,可以人们可以对活动现场比较熟悉,以使活动举办可以收到较为理想的效果。
第四,要准备好一些细节问题。在活动举办当天,如果想活动举办能够达到理想的效果,活动策划公司要提天把现场布置好,可以准备好候场区、化妆区、嘉宾区等多处区域,使得活动举办当天,各项活动都可以有序进行,而且对于每一个环节的串场也要做好安排,这样就能够使活动的举办收到理想的效果。
应当精心拟定好庆典的具体程序
- -次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:第- - ,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之,不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松"。
举办庆典活动,需要注意哪些常识
1、在仪式庆典中免不了要签名。签名有两种情况,一种是报到时在报到簿或纪念册上签名 , - -种是在庆典期间应邀签名。前者忌抢先在位置挥舞大字,后者忌意轻笔浮,漫不经心。签名-定要字迹工整。请人签名,特别是请名人签名,事前要分析有多大可能性,不相识,贸然请求,如遇婉辞,则十分难堪。
2、在仪式庆典中,忌频繁地自我介绍,更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀,张扬自己的成就或"着作"。
3、数人在一起,由熟识人介绍时,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介绍双方要热情握手,忌一冷一热。
4、忌奇装异服或不分场合乱穿衣。也忌过分打扮、艳妆浓抹等。
5、仪式庆典如有摄影留念,忌抢占前排中心位置,显露自己;忌简单地按照官职大小、地位高低论资排位,应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座。
6、仪式庆典中,发言忌夸夸其谈,时间过长;听发言忌精力分散,频频看表。
7、如需提前告退,应尽量在转换发言人或发言告- -段落时进行。
8、在仪式庆典中,如果是由主持人依次介绍,主持人必须事前进行周密调查,了 解每个参与者的姓名和基本情况, -忌不知姓名就介绍,这会使被介绍者难为情;二忌介绍时表情有冷热差异;三忌介绍格局有别,对熟悉者多方赞扬,对陌生人只提名道姓。被介绍者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑点头,忌表情板滞、不加理睬,忌言笑不停,对介绍置若罔闻。介绍某一人时,全体成员都应注目示敬,忌东瞅西看,毫不在意
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