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人事档案数字化公司常用解决方案,北京东方明德公司

人事档案数字化 通过人事档案数字化,将产生巨大的社会效益和经济效益,具体体现在: 1、规避了'纸质档案管理风险',降低了管理机构管理人事档案的巨大压力,对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止,纸质档案丢失、 损坏等重大风险不复存在,即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件,也可以通过数字档案恢复。 2、消除了'社bao基jin安全
人事档案数字化公司






人事档案数字化

通过人事档案数字化,将产生巨大的社会效益和经济效益,具体体现在:

1、规避了'纸质档案管理风险',降低了管理机构管理人事档案的巨大压力,对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止,纸质档案丢失、 损坏等重大风险不复存在,即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件,也可以通过数字档案恢复。

2、消除了'社bao基jin安全隐患',杜绝了人为的涂改、抽取、撤换档案材料等行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制,确保数字档案与纸质档案的完全一致性,通过涂改、抽取、撤换档案材料等行为超额骗取社bao基jin的活动被制止。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会经济建设服务,为社会精神文明建设服务。

3、大幅度提高了人事档案管理水平。将实现人事档案的统一、有效管理。规范了业务标准、加强了业务监管、促进了业务管理水平提升。

4、大幅度提高了人事档案服务水平。通过使用数字档案,减少甚至基本停止了纸质档案的使用,节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间,极大地提高了基层工作人员的工作效率,大幅度降低了存档人员的等待时间,缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾,服务质量明显提高。档案数字化系统形成的计算机文档,通过接口存储到IBM内容管理平台中进行存储和管理。

总之,通过人事档案数字化建设,基于纸质档案的各类安全隐患将消除、人事档案的管理水平、服务质量将大幅度提高,在带来显著社会效益的同时,也将带来无法估量的经济效益。

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