固定资产管理系统以条形码为基础，以物理管理为特征，简化了复杂性，克服了依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及人工盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况。通过打印和粘贴资产标签方式，让每个固定资产拥有自己的“身证”，从而实现对固定资产生命周期和使用状态的全程追溯。
二维码,资产模式
固定资产管理一直是学校资产管理的一个重要组成部分。但在学校固定资产的管理中，一直存在着以下问题
1、存在同类型的资产，但是却分不清楚使用日期和够买日期情况。
2、资产明明记录在excel表格里面，但是去找往往找不到了。
3、每次资产盘点都需要拿着表格，每盘点一样打个勾，耗时耗力，有时为了找到某个资产需要花费半天以上的时间。
4、资产领用记录不清楚，导致出现不少资产流失、丢失的情况。
固定资产管理是了为了现有物品更有条理地使用，也是为了学校资产更很合理化地分配。这就必然要求固定资产管理必须做到细化、必须做到明确，任何的含糊分类、记录不清等，均会造成资产管理上的混乱、资产使用上的错位。
有问题就需要解决！固定资产管理需要变革、需要，需要从曾经单纯的文字记录里解放出来！这时，固定资产管理系统的应用就变得十分重要。
固定资产管理系统以条形码为基础，以物理管理为特征，简化了复杂性，克服了依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及人工盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况。通过打印和粘贴资产标签方式，让每个固定资产拥有自己的“身证”，从而实现对固定资产生命周期和使用状态的全程追溯。
1、标签打印管理
每个入库后的资产，都会生成唯的二维码编号，通过连接条码打印机，可以对所有资产进行标签打印和粘贴。二维码标签上包含二维码、资产名称、种类、购买日期、使用部门等信息。通过该条码标签，可以更清楚区分每个资产信息，也方便了后续盘点管理。
2、资产全生命周期管理。
资产从入库开始后，肯定会有领用、借用、调拨、归还、退回、维修、报废等操作需求，而系统则可以完全满足这些需求，并能生成对应的操作记录，从而实现资产全生命周期管理，以及资产的去向可循。
3、资产信息实时更新
系统会建立一个资产台账平台，所有资产信息都会在这里显示和更新，包括使用部门、使用人、折旧后金额、使用状态（在用、借用、报废、闲置）等等，
支持模糊条件查询想要的资产信息。
4、资产扫码盘点
采用条码扫描的盘点方式，无需纸张记录，从而盘点起来更方便，更准确，更省时间。同时盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。
5、权限管理
考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限，保证使用灵活性和数据安全性。
当学校应用固定资产管理系统和二维码标签后，资产管理将不仅仅停留在字面的描述，它将会呈现更多维的信息。同时，这一理念与技术的变革，将会使得学校固定资产管理进入一个更为条理化的阶段，也将会为学校的资源合理分配起到巨大的作用。
（作者：陈先生 来源：广州标领信息科技有限公司）
