演出活动场地选择时需要注意的一些问题
1、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
2、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间,确保供应商按时的参与演出活动场地的布置,复杂的花艺,灯光音响,桁架、舞台搭建这些都需要时间,如果有节目安排,北京演出公司还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
3、如果是室外举办演出活动,那么北京演出公司还需要考虑天气状况,是否要搭建帐篷。
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周年庆典公司
演出活动场地选择时需要注意的一些问题
1、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
2、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间,确保供应商按时的参与演出活动场地的布置,复杂的花艺,灯光音响,桁架、舞台搭建这些都需要时间,如果有节目安排,北京演出公司还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
3、如果是室外举办演出活动,那么北京演出公司还需要考虑天气状况,是否要搭建帐篷。
4、给演出活动场地租赁方的定金是多少,余款何时支付,如果中途提出不举办演出活动,能否全部退回,还是部分,这些北京演出公司都需要了解清楚。
庆典策划注意事项
庆典活动得适时:对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不仅可以为活动典礼增色不少,,还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑,
从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日,
这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动,有关方面专门作出明文规定,
要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥,
将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大,
却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式,
需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫,
努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈,
还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上,数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简,
能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
◆后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1.现场卫生清理:配备10名清洁I ,随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁;
2、活动经费安排:对活动所需的经费应专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施;
3、活动工作报告:定期举行庆典工作会议,通报各项准备工作的进展情况;
4、活动当天安全保卫及应急措施:配备10名保安员对活动现场进行的监控;
5、交通秩序:其中4名保安负责活动现场入通秩序,路边不得停放任何机动车辆,嘉宾车辆的摆放由专人负责停放;
6、消防:配置灭火器, 2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何品进入现场;
7、:活动现场设置-个预防点 ,配备1名医护人员;
8、虹、音响:主会场配备电工一名,预备发电机-台,检测维护用电,配备音响师2名,保证典礼正常讲话播音;
9、防雨措施:准备座规格为20X15米的气棚房,以备急用。
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