声像、音像、磁带可以数字化吗?
音像、声像、磁带等视觉、听觉资料,远比文字类文档要复杂得多。一般来说,音像和声像既缺乏文字类信息,还容易受损,保存不当,很可能无法再次使用。那么,想要校对其中信息,困难重重。
但随着科学技术的发展,信息化已经成为总体发展趋势。不少单位、学校、医院、企事业单位等都存放着大量的档案资料,文字类档案数字化自然不用说,但音像类
图书数字化管理
声像、音像、磁带可以数字化吗?
音像、声像、磁带等视觉、听觉资料,远比文字类文档要复杂得多。一般来说,音像和声像既缺乏文字类信息,还容易受损,保存不当,很可能无法再次使用。那么,想要校对其中信息,困难重重。
但随着科学技术的发展,信息化已经成为总体发展趋势。不少单位、学校、医院、企事业单位等都存放着大量的档案资料,文字类档案数字化自然不用说,但音像类文档却没那么容易了。
1、对音像、声像、磁带等进行详细编码
详细编码可以将资料理顺,而且一对一规整,也便于后期整理、查档。
2、简明扼要
对各类声像资料进行简明扼要的说明,突出关键内容,以便后期查找相关内容。
3、按日期分类
无论什么资料,按日期由近及远分类,归档有序进行,查档、调档时才能省时省力。
4、存储环境需改善
传统的存储方式容易让音像资料受潮、受损,所以为了保证资料能妥善管理,存储环境需要改善。那么,交给的档案寄存公司,不仅能有效解决档案的保管工作,还能将一系列管理、整理工作交给人员做,更加有效。
综上而言,音像、声像、磁带等资料的存储和管理,更需要工作人员的细心、认真。
如需了解更多档案数字化的相关内容,欢迎拨打图片上的热线电话!

档案数字化
传统的档案给人的印象是只有研究类学者才会去阅读,档案枯燥的内容和高深的理论似乎只有学术研究人员才能去利用,对于那些不想利用原始档案资料的网络用户来说,档案信息形态的单一是对他们的需求习惯和方式的轻视,是对他们利用的权利的剥夺,这也造成了档案信息的利用长久以来处于尴尬的困境之中。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。从档案局1994-2003年的统计数据中显示出馆藏档案利用与99%以上的人不相关、档案利用与90%以上的馆藏档案不相关。 档案信息利用本质的复杂化是造成这一窘迫局面的一个非常重要的原因。对于档案信息的本质特点所导致的利用障碍,我们可以通过转换档案信息形态或载体性质,组织和深度加工档案信息内容,可以来弥补和相对弱化,这正是“档案信息数字化”可以完成的任务。
另外随着社会的发展,信息的开放,许多时尚的人也渴望对档案的利用,他们希望在任何时候任何地方都能获取针对自身1需要的有价值的信息。尤其是互联网技术的迅速发展,网络用户的信息需求层次也逐渐提高,越来越多的人对个性化的要求不断提高,个性化信息服务是指基于信息用户的信息使用行为、习惯、偏好和特点,向每一个用户的信息需求进行有针对性的服务。它不仅需要档案人才,计算机人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。个性化信息服务是人类社会生产力发展到一定程度,在信息服务领域内所呈现的一种社会特征,是信息服务的发展方向。数字化档案信息就为他们个性化服务的提供了基础。对于信息服务机构来说,是否能提供经过筛选、整合、优化后的“个性化服务”将是未来衡量信息服务水平的指标之一。档案信息数字化将为个性化的档案信息服务提供基础条件,它对于档案利用活动中各参与主体会产生积极影响,在一定程度上会提升档案的利用率。档案数字化建设是提升档案可利用的需求,是开拓未来档案发展前景的必要基础。
如需了解更多档案数字化的相关信息,欢迎关注北京东方明德网站或拨打图片上的电话询!

档案数字化的数据关联
以纸质档案目录数据库为依据,
将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一
份图像文件。
将图像文件存储到相应文件夹时,
-->